Báo cáo quyết toán, nỗi lo chung của doanh nghiệp

Theo khảo sát từ Ban Tổ chức, sau hội thảo “Quản lý rủi ro khi xây dựng định mức trong báo cáo quyết toán hải quan” (3/2022) thì có gần 40% doanh nghiệp quan tâm đến tiêu chí “quản lý số liệu xuất nhập tồn và phối hợp nội bộ” trong Báo cáo quyết toán và đề xuất là chủ đề đào tạo tiếp theo cho chuỗi chương trình “Quản trị rủi ro trong Báo cáo quyết toán Hải quan”. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động sản xuất, một số doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức khi điều phối hoạt động giữa các bộ phận có số liệu liên quan trực tiếp đến báo cáo quyết toán.

Bên cạnh đó, việc chia sẻ thông tin, đối chiếu số liệu, kiểm kê số liệu xuất nhập tồn giữa chứng từ trên sổ sách với số liệu thực tế trên hệ thống theo dõi của doanh nghiệp và số liệu khai báo lên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS chưa được đồng bộ.

Các bộ phận kho, kế toán thường không theo dõi chi tiết tách biệt nguyên phụ liệu theo nguồn (miễn thuế, chịu thuế, mua có hóa đơn VAT), dẫn đến việc sử dụng nguyên phụ liệu nhập khẩu miễn thuế sai mục đích.

Từ những bất cập trên đã gây ra lỗi sai lệch trong quá trình xây dựng và đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn thường gặp tại doanh nghiệp như: Doanh nghiệp không phân loại được nguồn nguyên phụ liệu, các bộ phận không chia sẻ thông tin để kiểm tra và tính định mức thực tế chính xác; sự sai lệch trong quá trình tổng hợp số liệu ở từng bộ phận (xuất nhập khẩu, kho, kế toán…) và giữa các bộ phận, giữa doanh nghiệp với cơ quan Hải quan…

Với những lỗi sai trên, khi báo cáo quyết toán hải quan có chênh lệch và không giải trình được, doanh nghiệp sẽ bị ấn định thuế, xử phạt vi phạm hành chính 10-20%/ tổng số tiền thuế bị ấn định, phạt chậm nộp thuế, đồng thời bị đánh giá rủi ro cao, tờ khai xuất nhập khẩu bị phân vào luồng Đỏ sẽ làm tăng thời gian thông quan và chi phí cho doanh nghiệp.

Theo đó, tại hội thảo “Quản trị rủi ro xuất nhập tồn trong Báo cáo quyết toán Hải quan - Giải pháp quản lý số liệu và phối hợp nội bộ” do Liên minh hỗ trợ công nghiệp Việt Nam (Liên minh Visa) phối hợp cùng Công ty CP Giao nhận Tiếp vận Quốc tế (InterLOG) tổ chức chiều ngày 13/7, ông Ngô Ngọc Khánh - Phó Chủ tịch thường trực Liên minh Visa cho biết, từ trước đến nay, báo cáo quyết toán hải quan vẫn luôn là một nhiệm vụ gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.

Tương tự, Ông Phan Hải Triều, chuyên gia Tư vấn thủ tục hải quan của InterLOG khuyến nghị: “Quản lý số liệu xuất nhập tồn và phối hợp nội bộ, chia sẻ thông tin, chia sẻ số liệu có liên quan đến báo cáo quyết toán giữa các phòng, ban là một trong những tiêu chí quan trọng trong báo cáo quyết toán nhưng lỗi chênh lệch số liệu nguyên phụ liệu- thành phẩm – sản phẩm dôi dư- phế liệu - phế phẩm của từng bộ phận; giữa các bộ phận và giữa doanh nghiệp với cơ quan Hải quan lại rất phổ biến./.