CFS là phí gì? Cách tối ưu chi phí CFS trong xuất nhập khẩu

Phí CFS là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập khẩu. Hãy cùng chúng tôi khám phá để hiểu rõ hơn về vai trò và tác động của phí CFS đối với quá trình xử lý và vận chuyển hàng hóa.

1. Tìm hiểu CFS là phí gì?

Phí CFS (Content Freight Station fee) là một thuật ngữ trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu. Nó được định nghĩa theo 3 cách khác nhau:

• Địa điểm: CFS là một kho đặc biệt dùng để lưu trữ hàng trong xuất - nhập khẩu, đặc biệt là hàng LCL (Less than Container Load - hàng lẻ) sẽ được nhập về kho CFS.
• Giấy chứng nhận: CFS là giấy chứng nhận cho phép lưu trữ hàng hóa trong nước trước khi xuất khẩu, được cấp bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền.
• Chi phí: CFS là một loại phí mà doanh nghiệp phải trả để di chuyển hàng hóa ra và vào cảng/kho CFS.

Phí CFS bao gồm các nghiệp vụ như: nâng, hạ, vận chuyển, đóng gói hàng hóa từ xe nâng ra cảng và container.

2. Ai chịu trách nhiệm thanh toán phí CFS?

Theo Incoterms 2020, việc ai chịu trách nhiệm thanh toán phí CFS phụ thuộc vào điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa người bán và người mua. Nếu hợp đồng rõ ràng quy định về việc này, người được chỉ định trong hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm. Trong trường hợp không có thỏa thuận rõ ràng, hai bên sẽ thương lượng để quyết định trách nhiệm. Thông thường, người mua sẽ đảm nhận trách nhiệm tìm nhà vận chuyển và thanh toán phí CFS, vì người mua có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển.

3. Phân biệt phí CFS và phí THC

Để phân biệt phí CFS và phí THC, hãy xem qua khái niệm của mỗi loại phí.

Phí CFS là phí mà forwarder thu từ doanh nghiệp khi hàng hóa đang ở trong kho chờ tháo dỡ, đóng gói hoặc bốc xếp vào container. Phí CFS được tính dựa trên khối lượng hàng hóa, thường là theo đơn vị mét khối CBM (Cubic Meter).

Phí THC (Terminal Handling Charge) là phí mà forwarder thu từ doanh nghiệp khi thực hiện dịch vụ bốc xếp hàng hóa lên hoặc xuống từ tàu. Phí này được tính theo số lượng container.

4. Phí CFS của kho CFS bao gồm các hoạt động và dịch vụ nào?

Phí CFS trong kho CFS là chi phí hải quan thu cho hoạt động xuất - nhập khẩu hàng hoá. Phí này bao gồm các dịch vụ sau:

• Quản lý hàng xuất và hàng nhập: Đây bao gồm việc sắp xếp, đóng gói, vận chuyển và lưu trữ hàng hoá.
• Nâng, hạ và vận chuyển hàng: Phí CFS bao gồm các chi phí liên quan đến nâng, hạ, vận tải và di chuyển hàng hóa từ xe nâng ra cảng và đóng gói vào container.
• Xử lý hàng LCL: Kho CFS cung cấp dịch vụ xử lý hàng LCL, bao gồm sắp xếp, đóng gói và gửi hàng hoá đến điểm đến.
• Quản lý tài liệu: Kho CFS cung cấp tài liệu và giấy tờ liên quan đến quá trình xuất - nhập khẩu hàng hoá.
• Bảo vệ hàng từ mất mát: Kho CFS đảm bảo an ninh và an toàn cho hàng hoá của khách hàng trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.

Tóm lại, phí CFS trong kho CFS bao gồm một loạt các hoạt động và dịch vụ liên quan đến xuất - nhập khẩu và lưu trữ hàng hoá, bao gồm vận chuyển và nâng hạ hàng, quản lý hàng hóa, xử lý hàng LCL, quản lý tài liệu và bảo vệ hàng hóa tránh bị tổn thất.

5. Công thức tính phí CFS như thế nào?

Phí CFS được tính dựa trên đơn vị đo là CBM (Cubic Meter) hoặc KG (Kilogram), tùy thuộc vào chính sách của từng kho CFS.

5.1. Theo đơn vị CBM

Thể tích (volume) của hàng hóa bằng công thức:

Thể tích (m3) = Chiều dài (m) x Chiều rộng (m) x Chiều cao (m).

Trong đó, trọng lượng quy đổi của mỗi CBM thường là 500KG hoặc 1000KG tùy vào chính sách của từng kho CFS.

=> Cuối cùng, giá phí CFS được tính bằng công thức:

Giá phí CFS (VNĐ) = Thể tích (m3) x Trọng lượng quy đổi (KG) x Giá CFS (VNĐ/KG hoặc CBM)

5.2. Theo đơn vị KG

Cần phải biết trọng lượng thực tế của hàng hóa và giá phí sẽ được tính bằng công thức:

=> Giá phí CFS (VNĐ) = Trọng lượng (KG) x Giá CFS (VNĐ/KG hoặc CBM)

Do đó, để tính toán chính xác giá phí CFS, quan trọng là tham khảo chính sách và giá cước của từng kho CFS để biết đơn vị tính và giá phí áp dụng.

6. Vai trò phí CFS trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Phí CFS đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý hàng hóa trước khi được xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu vào một cảng biển:

• Cung cấp nền tảng hạ tầng vật chất và dịch vụ chuyên nghiệp: Đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và an toàn. Điều này bao gồm việc lưu kho, xếp dỡ, đóng gói, đếm và kiểm tra hàng hóa.
• Đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị và xử lý đúng quy cách: Đảm bảo hàng hóa trước khi được tải lên tàu hoặc gửi đi thông qua các phương tiện vận chuyển khác. Quá trình này đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa và tuân thủ các quy định và quy trình hải quan cần thiết.
• Cung cấp thông tin, tài liệu và lập biên bản kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và quy trình xử lý chính xác, tránh vấn đề về hải quan và pháp lý.

Ngoài ra, phí CFS cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa bằng cách tăng chi phí trực tiếp cho xử lý và quản lý hàng hóa, cũng như thông qua tác động đến thời gian và hiệu suất vận chuyển.

7. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí CFS

Phí CFS là một phần quan trọng trong chi phí vận chuyển hàng hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, giá trị phí CFS có thể biến đổi dựa trên một số yếu tố quan trọng:

• Loại hàng hóa và khối lượng: Đa dạng loại hàng hóa như hàng đóng gói, hàng không đóng gói, container, hàng nguy hiểm, hàng quá khổ hay hàng dễ hư hỏng đòi hỏi các dịch vụ CFS khác nhau, ảnh hưởng đến mức phí CFS.
• Thời gian lưu trữ tại trạm CFS: Thời gian lưu trữ hàng hóa tại CFS yêu cầu sử dụng không gian lưu trữ và cơ sở hạ tầng, ảnh hưởng đến mức phí CFS. Thông thường, phí CFS tăng theo thời gian lưu trữ kéo dài.
• Quy trình xử lý hàng hóa và các yêu cầu đặc biệt: Các quy trình như lưu kho, xếp dỡ, đóng gói, kiểm tra và xử lý hàng hóa đòi hỏi sự tập trung và công sức đặc biệt. Yêu cầu đặc biệt từ khách hàng cũng ảnh hưởng đến mức phí CFS, đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn và thuận lợi.

8. Cách tối ưu hóa chi phí CFS

Chi phí CFS có thể được tối ưu hóa bằng cách áp dụng các biện pháp và giải pháp hiệu quả trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số cách:

• Xem xét các phương án lưu trữ và xử lý hàng hóa hiệu quả: Lựa chọn trạm CFS có mức phí hợp lý và chính sách thời gian lưu trữ linh hoạt. Tối ưu hóa quy trình xử lý hàng hóa để giảm thời gian lưu trữ và tăng hiệu quả.
• Đánh giá và thương lượng phí CFS với nhà cung cấp dịch vụ vận tải: So sánh và thương lượng phí CFS với các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để giảm chi phí và đạt được thỏa thuận tốt hơn.
• Áp dụng giải pháp tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển: Sử dụng dịch vụ gom hàng để tận dụng không gian trong container, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để giảm thời gian và khoảng cách, và áp dụng công nghệ thông tin để tăng tính hiệu quả và giảm sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa.

9. Có lợi ích gì khi thực hiện đúng chi phí CFS?

Thực hiện đúng chi phí CFS mang lại nhiều lợi ích về kiểm soát chi phí, tuân thủ quy định, hiệu suất, đáng tin cậy và tăng giá trị khách hàng, đồng thời tăng cạnh tranh và tạo lợi thế cho doanh nghiệp:

• Kiểm soát và dự báo chi phí: Hỗ trợ quản lý chi phí vận chuyển hàng hóa một cách chính xác, từ đó dự báo và kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hải quan, giúp tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian liên quan đến hải quan.
• Tăng hiệu suất và độ tin cậy: Đảm bảo xử lý hàng hóa chính xác và đúng quy trình, giúp tăng hiệu suất và độ tin cậy trong quá trình vận chuyển.
• Tạo lòng tin và tăng giá trị khách hàng: Tạo niềm tin và sự đáng tin cậy cho khách hàng, tăng giá trị và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
• Nâng cao cạnh tranh: Giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

10. Kết luận

Như vậy, phí CFS đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý, quản lý và lưu trữ hàng hóa tại trạm CFS trong quá trình vận chuyển, nhằm đảm bảo sự suôn sẻ và tuân thủ quy định hải quan.

Việc thực hiện đúng phí CFS không chỉ mang lại việc kiểm soát chi phí tối ưu, mà còn tăng tăng hiệu suất và độ tin cậy, tạo lòng tin và gia tăng giá trị khách hàng, cùng với việc nâng cao cạnh tranh trong ngành xuất nhập khẩu.

Để được hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ InterLOG ngay hôm nay: TẠI ĐÂY