Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội vừa ban hành Quyết định 780/QĐ-TTPVHCC về quy trình nội bộ và quy trình điện tử đối với thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu EUR.1. Việc chuẩn hóa quy trình được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang EU rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao tính minh bạch và thuận lợi hơn trong việc hưởng ưu đãi thuế quan theo EVFTA.
1. Hà Nội chính thức áp dụng quy trình cấp C/O mẫu EUR.1 mới
Ngày 27/5/2026, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội ban hành Quyết định 780/QĐ-TTPVHCC phê duyệt quy trình nội bộ và quy trình điện tử đối với nhóm thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong đó, thủ tục cấp C/O mẫu EUR.1 là một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm do liên quan trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu sang thị trường Liên minh châu Âu (EU).
C/O mẫu EUR.1 là chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định EVFTA, giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi khi đưa hàng vào thị trường EU.
2. Những điểm đáng chú ý trong quy trình mới
Theo quy trình được công bố, thời gian xử lý hồ sơ được quy định cụ thể cho từng hình thức nộp.
Đối với hồ sơ điện tử, cơ quan cấp C/O thực hiện xét duyệt trong vòng 6 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi đối chiếu hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử, kết quả sẽ được cấp trong khoảng 2 giờ làm việc tiếp theo.
Với hồ sơ nộp trực tiếp, thời gian giải quyết tối đa là 8 giờ làm việc. Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian xử lý không quá 24 giờ làm việc.
Bên cạnh đó, toàn bộ các bước tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt và trả kết quả đều được chuẩn hóa trên quy trình điện tử nhằm nâng cao tính minh bạch và giảm thời gian xử lý hồ sơ.
Theo quy trình được công bố, thời gian xử lý hồ sơ được quy định cụ thể cho từng hình thức nộp
3. Doanh nghiệp xuất khẩu được hưởng lợi gì?
Việc chuẩn hóa quy trình cấp C/O mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Trước hết, thời gian xử lý được rút ngắn và công khai rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch giao hàng, hạn chế nguy cơ chậm tiến độ do thiếu chứng từ xuất xứ.
Ngoài ra, việc đẩy mạnh xử lý hồ sơ trên nền tảng điện tử giúp giảm chi phí hành chính, giảm thời gian đi lại và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp ở xa cơ quan cấp C/O.
Quan trọng hơn, việc được cấp C/O đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả các ưu đãi thuế quan theo EVFTA, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh tại thị trường EU.
4. Doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục
Mặc dù quy trình được đơn giản hóa, doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm tính chính xác của hồ sơ chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Các chứng từ như hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, bảng kê khai nguyên liệu, quy trình sản xuất và các tài liệu chứng minh tiêu chí xuất xứ cần được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Đối với các doanh nghiệp mới tham gia xuất khẩu hoặc lần đầu xin cấp C/O EUR.1, việc tìm hiểu kỹ quy định về xuất xứ theo EVFTA là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro bị từ chối cấp C/O hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thông quan tại nước nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục
Việc Hà Nội ban hành quy trình cấp C/O mẫu EUR.1 mới là bước tiếp theo trong quá trình cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực xuất nhập khẩu. Quy trình được chuẩn hóa và số hóa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn để tận dụng các ưu đãi thuế quan từ EVFTA khi xuất khẩu sang thị trường EU.
.png)
