Bạn đã sẵn sàng để bứt phá giới hạn, phá kén bản thân, trở thành một phiên bản hoàn hảo hơn? Hãy cùng đồng hành với chúng tôi trên chặng đường phát triển bền vững tại vị trí Phó Phòng Thông Quan Xuất Nhập Khẩu.
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp nhân sự, điều hành hoạt động của phòng, quản lý và thiết lập quan hệ với các ban ngành.
- Xây dựng, kiểm soát và điều chỉnh mục tiêu – kế hoạch hàng tháng, quý, năm phù hợp với thực tế.
- Đánh giá và phân tích tình trạng hoạt động của phòng.
- Phối hợp hiệu quả với các nhân viên, phòng ban để đạt mục tiêu chung.
- Giám sát truyền thông nội bộ, xử lý và phòng ngừa các phát sinh.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ đại lý hải quan để hướng đến chứng nhận AEO.
- Tuân thủ chỉ đạo của Trưởng phòng, Ban Giám đốc trong mọi hoạt động của phòng và công ty.
- Quản lý trực tiếp nhóm Hiện trường, phụ trách khai báo VNACCS và cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Trả lời các yêu cầu về thủ tục nhập khẩu, quản lý chuyên ngành và các dự án lớn.
- Cập nhật và quản lý hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến ngành logistics.
- Tham gia đào tạo nghiệp vụ, tổ chức hội thảo nội bộ, phát triển đội ngũ nhân viên.
- Đề xuất cải cách quy trình để tối ưu thời gian và chi phí.
- Quản lý và thực hiện khai báo hải quan theo mô hình sản xuất trung tâm cho khách hàng trên cả nước.
- Làm việc với thầu phụ về thủ tục hải quan, vận tải và các vấn đề liên quan.
- Tham gia các dự án mới liên quan đến nghiệp vụ của phòng.
- Xây dựng và duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành để hỗ trợ công việc phòng.
- Lập báo cáo hàng tháng, đánh giá nhân viên, đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ và Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học hoặc có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý.
Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh: TOEIC 550+ hoặc trình độ tương đương.
- Hiểu rõ quyền, nghĩa vụ của người giao nhận trong lĩnh vực hải quan.
- Nắm vững Luật Hải quan Việt Nam.
- Thành thạo quy trình thủ tục hải quan với các loại hình xuất nhập khẩu, di lý.
- Hiểu rõ quy trình làm việc tại cảng biển, sân bay, kho hàng, kho ngoại quan.
- Tra cứu mã HS và lưu trữ văn bản pháp luật liên quan.
- Am hiểu các quy định của VCCI, Bộ Công thương, cơ quan kiểm dịch động – thực vật.
- Có kiến thức về hàng nguy hiểm.
- Sử dụng thành thạo phần mềm VNACCS, hệ thống nội bộ, cổng thông tin một cửa quốc gia.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng thương lượng, thuyết phục.
- Kỹ năng kiểm tra, kiểm soát.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập mục tiêu và kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý con người.
Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực công việc.
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
3.QUYỀN LỢI
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding.
- Chế độ tăng lương hàng năm.
- Lộ trình phát triển rõ ràng.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.
- Áp dụng chế độ làm việc Hybrid Working / Workation.
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển chuyên môn, kỹ năng.
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
- Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, và sáng Thứ 7 từ 08:00 - 12:00 (được nghỉ 02 Thứ 7 trong tháng).
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép/ năm + Work From Home.
- Lương: Thỏa Thuận.
- Làm việc tại: Hà Nội
Tại InterLOG, chúng tôi tập trung vào việc xây dựng một vườn ươm nhân tài, tin tưởng và trao cho thế hệ trẻ cơ hội phát triển toàn diện khả năng, đào tạo các bạn trở thành những viên ngọc sáng giá đầy triển vọng, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo của mỗi cá nhân.
Do đó, nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ hay câu hỏi tuyển dụng nào, vui lòng điền theo mẫu bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ đến bạn trong thời gian sớm nhất!
