EXW là gì? Những điều cần biết về EXW trong xuất nhập khẩu

1. Giải đáp EXW là gì trong xuất nhập khẩu?

Phụ phí EXW (Ex Works) là một thuật ngữ thương mại trong Incoterms (Bộ quy tắc thương mại quốc tế) và có nghĩa là "Giao hàng tại xưởng" hoặc "Giá xuất xưởng". Đây là một trong những điều khoản thương mại quốc tế phổ biến, và nó xác định trách nhiệm và nguy cơ giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm vận chuyển đến điểm đích.

Thuật ngữ EXW thường được sử dụng Incoterms, nguồn: ST

Trong điều khoản EXW:

- Nơi giao hàng: Người bán chỉ phải đảm bảo rằng hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm của họ, thường là tại xưởng hoặc kho. Nơi giao hàng cụ thể phải được xác định trong hợp đồng.

- Trách nhiệm vận chuyển: Người mua phải tự xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book vận chuyển và chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất nhập khẩu, thuế, và các chi phí liên quan sau khi hàng đã rời khỏi xưởng của người bán.

- Chuyển giao rủi ro: Rủi ro hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua tại nơi xếp hàng, nghĩa là người mua phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào từ thời điểm hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.

- Ghi rõ phiên bản Incoterms: Khi sử dụng điều khoản EXW, bạn nên ghi rõ phiên bản Incoterms cụ thể (ví dụ: Incoterms 2010 hoặc Incoterms 2020) để tránh nhầm lẫn và hiểu rõ các quy định cụ thể của phiên bản đó.

Vậy EXW thường được viết kèm theo với địa điểm giao hàng của người bán, thường là kho của người xuất khẩu.

EXW + Địa điểm giao hàng + phiên bản Incoterms

Ví dụ: Nếu địa điểm giao hàng người bán là KCN Nhơn Trạch 1, Đồng Nai. Trong chứng từ và hợp đồng cần thể hiện rõ: 

EXW Nhon Trach Industrial Zone - Dong Nai - Vietnam, Incoterms 2010

2. Trách nhiệm của người mua và người bán trong EXW

EXW - là một điều khoản thuận tiện hơn với người bán và không thuận tiện với người mua. Vậy trách nhiệm của hai bên sẽ được quy định như sau:

2.1. Trách nhiệm của người bán trong điều khoản EXW

- Chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa đã được chuẩn bị và sẵn sàng tại địa điểm của họ, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và số lượng.

- Thông báo và giao hàng: Người bán phải thông báo thời gian và địa điểm giao hàng và giao hàng đúng nơi quy định trong hợp đồng.

- Hỗ trợ thủ tục xuất khẩu: Người bán có thể phải hỗ trợ người mua với các thủ tục xuất khẩu khi có yêu cầu hoặc theo quy định trong hợp đồng.

- Chịu các phí tổn và rủi ro ban đầu: Người bán phải chịu các chi phí và rủi ro cho tới khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển của phía người mua.

2.2. Trách nhiệm của người mua trong điều khoản EXW 

- Vận chuyển và chi phí liên quan: Người mua phải tự xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book vận chuyển đến đích, và chịu mọi chi phí liên quan đến vận chuyển, thuế, và thủ tục nhập khẩu sau khi hàng đã rời khỏi xưởng hoặc kho của người bán.

- Kiểm soát vận chuyển: Người mua có kiểm soát hoàn toàn quá trình vận chuyển từ địa điểm của người bán đến đích.

- Quản lý chi phí: Với EXW, người mua có khả năng quản lý và kiểm soát chi phí vận chuyển và chi phí liên quan khác, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng tính hiệu quả trong quá trình nhập khẩu.

Hiểu rõ trách nhiệm của bên mua và bên bán trong EXW là nền tảng cho một sự cộng tác thành công, nguồn: ST

3. Phân biệt điều khoản EXW và FOB

EXW (Ex Works) và FOB (Free on Board) là hai điều khoản trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế có sự khác biệt quan trọng về trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua.

- Với EXW: người bán sẽ giao hàng tại xưởng của mình hoặc 1 địa điểm người mua chỉ định và người mua phải chịu chi phí vận chuyển cũng như các chi phí liên quan. 

- Với FOB: người bán sẽ chịu trách nhiệm mang hàng và xếp chúng an toàn lên lan can tàu.

Dưới đây là một so sánh chi tiết giữa EXW và FOB:

3.1. Trách nhiệm của người bán

- EXW: Người bán chỉ cần đảm bảo rằng hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm của họ (thường là xưởng hoặc kho). Sau khi hàng hóa được chuẩn bị và sẵn sàng, người bán không còn trách nhiệm nào liên quan đến vận chuyển, chi phí, hoặc rủi ro.

- FOB: Người bán phải chịu trách nhiệm đưa hàng đến cảng xuất khẩu và xếp hàng lên tàu. Họ phải chi trả các chi phí vận chuyển đến cảng, làm thủ tục xuất khẩu, và các chi phí khác liên quan cho đến khi hàng hóa được xếp lên tàu.

3.2. Trách nhiệm của người mua

- EXW: Người mua phải tự xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book vận chuyển đến đích, và chịu mọi chi phí liên quan đến vận chuyển, thuế, và thủ tục nhập khẩu sau khi hàng đã rời khỏi xưởng của người bán.

- FOB: Người mua chịu trách nhiệm chọn và chi trả các chi phí vận chuyển từ cảng xuất khẩu đến đích, làm thủ tục nhập khẩu, và các chi phí liên quan sau khi hàng hóa đến cảng đích.

Khoảng chuyển giao trách nhiệm giữa điều khoản EXW và FOB, và các điều khoản khác trong Incoterms, nguồn: ST

4. Ý nghĩa của EXW trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Điều khoản EXW (Ex Works) trong Incoterms có ý nghĩa lớn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó tạo ra sự rõ ràng về trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua, đặc biệt phù hợp cho những trường hợp cụ thể và đòi hỏi sự hiểu biết và tự quản lý từ phía người mua.

- Tính Rõ Ràng và Đơn Giản: Điều khoản EXW trong Incoterms đơn giản, dễ hiểu, giúp tránh nhầm lẫn và tranh cãi trong thực hiện hợp đồng. Nó cung cấp sự rõ ràng về trách nhiệm mà không cần phải xử lý nhiều chi tiết phức tạp.

- Phù Hợp Cho Các Tình Huống Cụ Thể: EXW phù hợp cho người mua có khả năng quản lý và kiểm soát vận chuyển và chi phí liên quan, đặc biệt trong các ngành công nghiệp cụ thể hoặc khi quá trình thông quan xuất khẩu không quá phức tạp.

- Giảm Trách Nhiệm Cho Người Bán: Với EXW, người bán giảm bớt trách nhiệm và rủi ro sau khi giao hàng tại điểm giao hàng. Họ tập trung vào vận chuyển và chi phí, giúp người mua quản lý quá trình vận chuyển và nhập khẩu một cách độc lập.

Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết:

Hotline: (028) 3943.5899

Website: https://interlogistics.com.vn/