Manifest là gì? Hướng dẫn các bước khai manifest

Manifest là nghiệp vụ cần thiết và quan trọng trong xuất nhập khẩu. Vậy manifest là gì, cách khai manifest như thế nào, hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

1. Manifest là gì

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai báo hàng hóa và các chứng từ có liên quan của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng cập cảng, hàng hóa trên tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Note). Việc khai báo này sẽ được thực hiện bởi các đại lý ở cảng, các forwarder. Các nội dung cần phải khai báo gồm: Số vận đơn, ngày vận đơn, tên hàng, số lượng, các chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy.

Các thông tin được khai báo hải quan phải bảo đảm chính xác và trùng khớp với thông tin thực tế của lô hàng được cung cấp bởi nhà xuất khẩu. Việc khai báo thông tin lô hàng với hải quan như thế này được gọi là khai manifest. Các forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading (HBL), còn các hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading (MBL).

Khi có người đến nhận hàng, hải quan sẽ kiểm tra và đối chiếu giữa thông tin được khai báo và thông tin thực tế của lô hàng, nếu có sai sót sẽ bị phạt và phải sửa lại manifest. Khi các thông tin trùng khớp với nhau, khách hàng sẽ được nhận hàng và vận chuyển về kho của mình. Việc khai manifest là hết sức quan trọng, nếu muốn quá trình nhận hàng được diễn ra suôn sẻ thì ngay từ lúc khai manifest thông tin phải thật chính xác.

Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Canada

2. Khi nào phải khai manifest? Khai manifest ở đâu?

Thông thường, việc khai manifest sẽ được thực hiện trước ngày tàu về từ 1 đến 2 ngày, nếu sau khi quá hạn cho phép khai manifest mà muốn chỉnh sửa manifest thì sẽ mất phí. Khi tàu đã chạy mà shipper có thay đổi thông tin trên vận đơn đường biển thì ngoài mất phí điều chỉnh vận đơn đường biển còn bị mất thêm phí chỉnh sửa manifest. Trường hợp bên forwarder khai thông tin manifest chưa chính xác mà quá hạn được sửa thì cũng bị mất phí.

Hiện nay, các doanh nghiệp khai E-manifest trên cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/

3. Hướng dẫn chi tiết cách khai manifest?

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/

Bước 2: Tải file excel mẫu về và điền các thông tin trong file. Các mục thông tin sẽ khai báo bao gồm:

Declaration list: Không được chỉnh sửa hay xóa nội dung có trong mục này.

House bill of Lading: Các forwarder khai báo vận đơn gom hàng vào mục này

Goods Declaration: Khai báo hải quan hàng hóa

General Declaration: Khai báo chung

Passenger List: Khai báo danh sách khách hàng

Empty Container: Bảng kê khai báo danh sách container rỗng

Crew List: Khai báo danh sách thuyền viên

Dangerous goods manifest: Khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hóa nguy hiểm

Bước 3: Chọn mục Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép trong website.

Bước 4: Trong cửa sổ mới, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.

Bước 5: Trong mục Lô hàng cần khai manifest, chọn Lịch sử rồi chọn Khai điện tử

Bước 6: Xuất hiện cửa sổ mới, chọn tab Vận đơn gom hàng. Tải file excel vừa điền thông tin ở bước 2 lên tab này.

Bước 7: Chọn Import để tiến hành khai báo. Khi nào có thông báo Cập nhật thành công là đã hoàn tất các bước khai manifest.

Xem thêm: Hướng dẫn tính khối lượng vận chuyển

4. Hướng dẫn cách sửa manifest khi khai báo sai

Trong quá trình khai manifest không thể tránh khỏi những lỗi sai, dưới đây là các bước điều chỉnh manifest:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/

Bước 2: Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai chọn tìm mã hồ sơ đã khai báo trước đó của lô hàng. Sau khi hoàn thành thì chọn Yêu cầu chỉnh sửa rồi đẩy hồ sơ đi.

Bước 3: Các chứng từ người khai báo cần chuẩn bị để nộp cho cơ quan Hải quan để họ chấp nhận bản chỉnh sửa:

• Công văn xin chỉnh sửa manifest
• Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh sửa manifest
• HBL của lô hàng
• MBL của lô hàng

Sau khi hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa nghĩa là đã hoàn thành xong thủ tục điều chỉnh manifest. Quá trình chỉnh sửa manifest cũng mất khá nhiều thời gian và công sức, vì vậy người khai báo cần hạn chế các lỗi sai và cẩn thận trong lúc khai manifest để tránh sai sót và tiết kiệm chi phí chỉnh sửa.

Trên đây là các bước khai báo manifest cũng như điều chỉnh manifest khi có sai sót xảy ra, giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện và tránh được các lỗi sai không đáng có. Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cũng như dịch vụ khai báo manifest, hãy để InterLOG lo. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm trong nghề và có nhiều ưu thế vượt trội.

Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết: TẠI ĐÂY