Airway bill có lẽ là một thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực logistics - xuất nhập khẩu. Vậy Airway bill là gì? Có mấy loại? Chức năng và vai trò của Airway bill? Tất cả sẽ được InterLOG giải đáp chi tiết trong bài viết bên dưới, hãy cùng theo dõi nhé!
1. Airway bill là gì?
Airway bill (AWB) là vận đơn hàng không, một chứng từ vận chuyển không thể thiếu trong ngành hàng không. Khi gửi hàng bằng máy bay, người gửi sẽ nhận được AWB từ hãng hàng không. AWB ghi rõ thông tin về hàng hóa, hành trình bay và các điều khoản vận chuyển.
Ngoài ra, Airway bill đóng vai trò như một bằng chứng pháp lý về hợp đồng vận chuyển và giúp người gửi theo dõi hành trình của hàng hóa.
AWB là gì? Là cụm từ viết tắt của Airway bill, vận đơn hàng không
2. Chức năng và vai trò vận đơn hàng không AWB
Vận đơn hàng không (Airway Bill - AWB) không chỉ đơn thuần là một giấy tờ, mà còn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Chức năng và vai trò chính của Airway bill là:
Bằng chứng hợp đồng vận chuyển: AWB được coi như một hợp đồng pháp lý, quy định rõ các điều khoản, điều kiện vận chuyển, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Biên lai giao hàng: AWB là biên lai chứng tỏ hãng hàng không đã nhận hàng hóa từ người gửi.
Thủ tục thông quan: Airway bill là một trong những tài liệu bắt buộc phải có khi làm thủ tục hải quan tại cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
Thanh toán bằng tín dụng thư: Trong một số trường hợp, Airway bill có thể được sử dụng như một tài liệu để thực hiện thanh toán bằng tín dụng thư.
Có 2 loại vận đơn hàng không (AWB): Vận đơn AWB do chủ thể phát hành và vận đơn AWB do gom hàng xuất nhập khẩu:
3.1. Vận đơn AWB do chủ thể phát hành
Vận đơn AWB do chủ thể phát hành bao gồm:
Vận đơn của hãng hàng không (Airline Airway Bil - AAWBl): Đây là vận đơn do chính hãng hàng không phát hành trực tiếp, được sử dụng khi hãng hàng không trực tiếp vận chuyển hàng hóa từ đầu đến cuối hành trình.
Vận đơn trung lập (Neutral Airway Bill - NAWB ): Đây là vận đơn được thiết kế theo tiêu chuẩn của IATA, không mang logo hay thông tin nhận dạng của bất kỳ hãng hàng không nào. Vận đơn này được sử dụng bởi các đại lý vận tải hoặc các công ty logistics để gom hàng từ nhiều khách hàng khác nhau trước khi giao cho hãng hàng không vận chuyển.
Vận đơn AWB do hãng hàng không phát hành
3.2. Vận đơn AWB do gom hàng xuất nhập khẩu
Vận đơn chủ (Master Airway Bill – MAWB): MAWB là vận đơn chính thức do hãng hàng không cấp cho người gom hàng để vận chuyển một lô hàng lớn bao gồm nhiều kiện hàng nhỏ của nhiều chủ hàng khác nhau.
Vận đơn của người gom hàng (House Air Waybill – HAWB): HAWB là vận đơn mà người giao nhận (người gom hàng) cấp cho từng chủ hàng để xác nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển.
Vận đơn AWB do người gom hàng phát hành
Dưới đây là sự khác biệt giữa vận đơn MAWB và HAWB:
Đặc điểm
MAWB
HAWB
Do ai cấp?
Hãng hàng không
Người gom hàng
Đối tượng
Toàn bộ lô hàng
Toàn bộ lô hàng
Mối quan hệ
Một MAWB tương ứng với nhiều HAWB
Mỗi HAWB liên kết với một MAWB
Mục đích
Quản lý lô hàng tổng thể
Quản lý kiện hàng của từng chủ hàng
Thông tin
Thông tin tổng quan về toàn bộ lô hàng (tổng trọng lượng, kích thước, điểm đi, điểm đến)
Thông tin chi tiết về từng kiện hàng (số lượng, trọng lượng, kích thước, chủ hàng)
Dưới đây là những thông tin cơ bản thường được tìm thấy trên một AWB:
Thông tin về người gửi hàng
Thông tin về người nhận hàng
Thông tin về người giao nhận
Thông tin về hàng hóa
Thông tin về chuyến bay
Thông tin về cước phí
Các thông tin khác: Điều khoản và điều kiện vận chuyển, số AWB,...
Thông tin mặt trước của Airway billThông tin mặt sau của Airway bill bao gồm các điều khoản, điều kiện
5. Vận đơn hàng không có bao nhiêu bản?
Bên cạnh câu hỏi Airway bill là gì, không ít người cũng băn khoăn AWB gồm có bao nhiêu bản. Theo đó, vận đơn hàng không bao gồm 3 bản gốc và tối thiểu 6 bản sao để phân phối cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển:
Bản gốc 1 (Original 1): Màu xanh lá cây
Được gửi cho người chuyên chở và có chữ ký của người gửi hàng.
Bản gốc 2 (Original 2): Màu hồng
Gửi cùng với lô hàng đến đích và được giao cho người nhận, cần có chữ ký của người gửi và cả người chuyên chở.
Bản gốc 3 (Original 3): Màu xanh da trời
Được gửi cho người gửi hàng với chữ ký của người chuyên chở nhằm xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển.
Bản sao 4: Màu vàng
Là biên lai giao hàng được gửi người vận chuyển cuối cùng, kèm chữ ký của người nhận hàng.
Các bản sao còn lại sẽ có màu trắng và được đánh từ số 5.
6. Quy trình phát hành Airway bill - Vận đơn hàng không
Quy trình phát hành Airway bill bao gồm 6 bước sau:
Bước 1: Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở).
Bước 2: Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (bản gốc AWB số 3).
Bước 3: Hàng được đưa lên máy bay để đến nước nhập khẩu.
Bước 4: Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (có thể bao gồm bản gốc AWB số 3 hoặc không) cho người nhận hàng.
Bước 5: Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cho đại lý của người vận tải ở sân bay đến để nhận hàng (không cần xuất trình AWB gốc).
Bước 6: Đại lý của người vận tải ở sân bay đến giao hàng cho người nhận hàng.
Bước 3: Chọn: Tùy chọn "Track" hoặc "Track with options" để bắt đầu theo dõi.
Bước 4: Kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết về hành trình và trạng thái của kiện hàng.
Giao diện tra cứu vận chuyển hàng không của track-trace
Hy vọng với những nội dung mà InterLOG đã cung cấp trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn Airway bill là gì, chức năng và tầm quan trọng của AWB trong ngành hàng không.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với InterLOG TẠI ĐÂY để được tư vấn miễn phí.
.png)
