Phí CAF là gì? Cách tính phí CAF mới nhất và lưu ý nên biết

Phí CAF là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận tải đường biển quốc tế, nhưng các doanh nghiệp đã hiểu rõ cách tính và lý do tại sao phí CAF lại biến động? Tìm hiểu ngay để tối ưu chi phí!

1. Phí CAF là gì?

Phí CAF (Currency Adjustment Factor) là một loại phụ phí mà các hãng vận tải áp dụng để điều chỉnh chi phí vận tải quốc tế khi có sự thay đổi về tỷ giá ngoại tệ. Khi tỷ giá giữa các đồng tiền biến động, chi phí vận tải cũng bị ảnh hưởng. Để cân bằng sự chênh lệch này, các hãng tàu sử dụng phí CAF, giúp họ duy trì ổn định chi phí hoạt động mà không bị thiệt hại từ sự thay đổi tỷ giá.

Phí này chủ yếu xuất hiện trong các hợp đồng vận tải biển dài hạn và là một phần quan trọng trong lĩnh vực logistics quốc tế, đặc biệt khi tỷ giá ngoại tệ có sự thay đổi liên tục. Chủ hàng thường phải chịu khoản phụ phí này dựa trên mức điều chỉnh của tỷ giá hối đoái, nhằm bảo vệ các hãng tàu khỏi những rủi ro về tài chính.

>> Xem thêm: Phí Ocean Freight là gì? Cách tính và các yếu tố ảnh hưởng

2. Nguồn gốc ra đời phí CAF

Phí CAF ra đời trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang phát triển nhanh chóng, đặc biệt là sự bùng nổ của thương mại quốc tế. Kể từ giữa thế kỷ 20, các hãng tàu thường xuyên đối mặt với việc biến động tỷ giá khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới các quốc gia, làm tăng thêm áp lực về chi phí.

Tỷ giá hối đoái – giá trị quy đổi giữa hai đồng tiền – liên tục thay đổi do ảnh hưởng của các yếu tố kinh tế và chính trị. Những biến động này có thể làm tăng chi phí vận tải cho các hãng tàu, khiến họ phải tìm cách giảm thiểu tổn thất.

Phí CAF chính là một giải pháp được đưa ra nhằm giúp các hãng tàu duy trì chi phí vận tải ổn định hơn, đồng thời hạn chế các tác động tiêu cực từ sự thay đổi của tỷ giá. Điều này mang lại lợi ích không chỉ cho các hãng tàu mà còn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khi họ có thể kiểm soát chi phí vận chuyển tốt hơn.

3. Vai trò của phí CAF trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Bên cạnh câu hỏi phí CAF là gì, loại phí này có vai trò như thế nào trong ngành vận tải quốc tế, đặc biệt là trong xuất nhập khẩu hàng hóa cũng được nhiều người quan tâm. Cụ thể các vai trò của phí CAF như sau: 

• Khi tỷ giá ngoại tệ biến động, phụ phí CAF sẽ trực tiếp tác động đến tổng chi phí vận tải đường biển. Do đó, việc hiểu rõ và dự đoán trước về phí này là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp có thể lập kế hoạch ngân sách phù hợp.

• Phí CAF còn giúp doanh nghiệp duy trì tính ổn định tài chính, đặc biệt trong các hợp đồng vận tải dài hạn. Việc điều chỉnh cước phí theo biến động tỷ giá ngoại tệ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời dễ dàng kiểm soát chi phí vận tải một cách chính xác hơn.

• Không chỉ tác động đến chi phí vận chuyển, phí CAF còn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và chuỗi cung ứng toàn cầu. Khi chi phí vận tải tăng lên do phụ phí này, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh lại giá bán sản phẩm, từ đó làm thay đổi các yếu tố trong chuỗi cung ứng.

>> Xem thêm: BAF là phí gì trong xuất nhập khẩu? Định nghĩa và vai trò

4. Hướng dẫn cách tính phí CAF, kèm ví dụ chi tiết 

Phí CAF (Currency Adjustment Factor) được tính dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm: lượng hàng hóa vận chuyển, quốc tịch của hãng tàu, tỷ giá ngoại tệ, và khu vực địa lý mà hàng hóa được xếp dỡ. Một số công hội vận tải đánh giá và điều chỉnh mức phí này hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này giúp doanh nghiệp có thể dự trù trước chi phí, lập kế hoạch vận chuyển hợp lý, đồng thời có cơ hội phản hồi trước khi có bất kỳ sự thay đổi nào về mức phụ phí.

Tuy nhiên, cách tính phí CAF không được thống nhất giữa các hãng tàu và thường gặp sự phản đối từ phía các chủ hàng. Các hãng vận chuyển có thể điều chỉnh mức phụ phí này tùy theo tình hình kinh tế của từng khu vực. Mặc dù công thức tính phí CAF thường khá giống nhau, nhưng mức độ điều chỉnh sẽ khác biệt dựa trên thực tế từng địa điểm.

* Ví dụ: Một lô hàng với chi phí vận chuyển ban đầu là 2.000 USD, và hệ số điều chỉnh tỷ giá là 4%. Để tính được phụ phí CAF, bạn thực hiện như sau:

Hệ số điều chỉnh tiền tệ = (2000 USD / 100) x 4% = 80 USD

=> Tổng chi phí vận chuyển sau khi áp dụng phí CAF sẽ là: 2000 USD + 80 USD = 2.080 USD

Như vậy, sau khi tính phụ phí CAF, tổng chi phí mà doanh nghiệp phải thanh toán cho lô hàng này sẽ là 2.080 USD. Việc hiểu rõ cách tính phí CAF giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và tránh các bất ngờ về biến động chi phí khi tỷ giá ngoại tệ thay đổi.

5. Làm sao để hạn chế phí CAF, giúp doanh nghiệp giảm cắt giảm chi phí?

Để tránh việc chi phí vận tải tăng cao do phí CAF, doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp như sau:

• Ký kết hợp đồng dài hạn: Một trong những giải pháp hiệu quả để giảm thiểu phí CAF là ký kết các hợp đồng vận tải dài hạn với hãng tàu. Điều này giúp doanh nghiệp cố định mức phí trong một thời gian dài, giảm thiểu ảnh hưởng từ sự biến động tỷ giá.

• Sử dụng các công cụ bảo hiểm tỷ giá: Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ tài chính như hợp đồng hoán đổi ngoại tệ hoặc bảo hiểm tỷ giá để bảo vệ khỏi rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá.

• Chọn thời điểm giao dịch: Lựa chọn thời điểm thích hợp để thực hiện giao dịch và thanh toán khi tỷ giá có lợi cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực từ phí CAF.

• Hợp tác với các đơn vị vận tải uy tín: Làm việc với các công ty logistics đáng tin cậy như InterLOG giúp doanh nghiệp có giải pháp linh hoạt trong việc quản lý chi phí vận tải, từ đó tối ưu hóa các khoản phụ phí phát sinh.

>> Xem thêm: Dịch vụ vận tải Quốc tế - InterLOG

Như vậy, qua những thông trên chắc hẳn khách hàng đã biết được phí CAF là gì. Có thể thấy, phí CAF đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm sự ổn định về chi phí vận tải quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh tỷ giá ngoại tệ liên tục thay đổi. Do đó, hiểu rõ về phí CAF, cách tính toán, và các biện pháp hạn chế nó sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu hóa chi phí, từ đó gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Để được tư vấn cụ thể và báo giá vận tải chính xác, hãy liên hệ ngay với InterLOG TẠI ĐÂY để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.