Chức năng của kho bãi trong Logistics và những điều cần biết

Kho bãi (hay kho hàng) là một phần quan trọng trong quy trình Chuỗi cung ứng, đóng vai trò như một mắt xích giữa việc tối ưu hóa chi phí và thời gian của quá trình logistics. Vậy, kho bãi là gì? Và chức năng của kho bãi trong logistics cụ thể như thế nào?

1. Khái niệm kho bãi là gì?

Kho bãi là một khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực logistics, nhưng không phải ai cũng nắm rõ định nghĩa và chức năng của nó. Kho bãi là nơi lưu trữ hàng hóa trong một thời gian nhất định, từ khi hàng hóa được sản xuất cho đến khi nó được vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Điều này đòi hỏi kho bãi phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tránh bị hư hỏng, mất mát và luôn sẵn sàng để vận chuyển khi cần.

Kho bãi đóng vai trò là "đầu mối" trong việc điều phối hàng hóa, giúp đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng lúc, đúng nơi. Nó cũng giúp cân bằng giữa cung và cầu, đảm bảo không có sự cố gì xảy ra nếu có sự thay đổi đột ngột về nhu cầu hay cung ứng.

2. Chức năng của kho bãi Logistics

Kho bãi logistics đóng vai trò cần thiết trong việc duy trì hiệu suất và hiệu quả của chuỗi cung ứng, cung cấp dịch vụ quan trọng từ lúc sản phẩm được sản xuất cho đến khi chúng được giao đến người tiêu dùng.

2.1. Lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Chức năng cơ bản nhất của kho bãi là lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Tại đây, hàng hóa được bảo quản theo các tiêu chuẩn và quy định nhất định, đảm bảo không bị hư hỏng hay mất mát. Việc này càng trở nên quan trọng hơn với những mặt hàng đòi hỏi điều kiện bảo quản đặc biệt như thực phẩm, hóa chất…

2.2. Điều phối hàng hóa

Chức năng thứ hai của kho bãi là điều phối hàng hóa. Kho bãi không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn phải đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách suôn sẻ từ nơi này đến nơi khác. Điều này đòi hỏi một hệ thống quản lý kho chặt chẽ và hiệu quả, bao gồm các hoạt động như nhận thông tin  đơn hàng, sắp xếp, giám sát và điều phối quá trình vận chuyển hàng hóa.

2.3. Quản lý hàng hóa

Kho bãi còn có chức năng quản lý hàng hóa. Nghĩa là, người quản lý kho phải kiểm soát chặt chẽ việc nhập và xuất hàng, theo dõi chính xác số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo không xảy ra hiện tượng mất mát hay thừa thiếu.

2.4. Xử lý hàng hóa

Kho bãi cũng đảm nhận chức năng xử lý hàng hóa. Điều này bao gồm các công việc như đóng gói, gắn nhãn, sắp xếp hàng hóa trên các kệ hàng, và thậm chí là tải hàng lên xe vận chuyển.

3. Các loại kho bãi trong Logistics

Trong lĩnh vực logistics, có nhiều loại kho bãi được sử dụng, phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng khác nhau.

3.1. Kho chung

Đây là loại kho bãi chứa đựng nhiều loại hàng hóa khác nhau từ nhiều doanh nghiệp khác nhau. Kho chung giúp tối ưu hóa không gian và tăng cường hiệu quả vận hành.

3.2. Kho CFS

Kho Container Freight Station (CFS) là nơi được sử dụng để lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trước khi hàng hóa được đóng vào container để vận chuyển.

3.3. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan là nơi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan.

3.4. Kho lạnh

Kho lạnh là loại kho được sử dụng để lưu trữ hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản ở nhiệt độ thấp, như thực phẩm, thuốc men, hóa chất...

Xem thêm: Hệ thống kho bãi của Việt Nam

4. Các loại chi phí kho bãi

Quản lý kho bãi không chỉ là công việc quản lý hàng hóa, mà còn là công việc quản lý chi phí. Có nhiều loại chi phí liên quan đến hoạt động của một kho bãi:

• Chi phí quản lý: Đây là chi phí liên quan đến việc điều hành và quản lý kho bãi, bao gồm chi phí nhân công, chi phí hệ thống quản lý kho, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa...
• Chi phí bảo dưỡng: Đây là chi phí phát sinh từ việc duy trì và cải thiện cơ sở vật chất của kho. Bao gồm việc sửa chữa, nâng cấp và bảo dưỡng thiết bị.
• Chi phí bảo hiểm: Chi phí này dùng để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

5. Những lưu ý khi quản lý kho bãi

Quản lý kho bãi đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuẩn xác, cùng với việc lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

• Phân loại và sắp xếp hàng hóa: Cần phải phân loại hàng hóa một cách hợp lý để dễ dàng kiểm soát và truy xuất.
• Đảm bảo an toàn, tránh cháy nổ: Việc này cực kỳ quan trọng đối với mọi kho bãi, đặc biệt là những kho chứa hàng hóa dễ cháy nổ như hóa chất, gas...
• Xử lý các tình huống phát sinh: Như trộm cắp, mối mọt, hàng hóa hư hỏng... Cần có sẵn kế hoạch đối phó để xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
• Quản lý nhân sự trong kho bãi: Đảm bảo đủ nhân lực để hoạt động ổn định, đồng thời cũng cần chú trọng đến việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên.

Việc quản lý kho bãi hiệu quả đòi hỏi rất nhiều yếu tố, do đó nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn giải pháp thuê kho bãi tại các đơn vị uy tín để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tối ưu quy trình logistics.

6. Dịch vụ kho bãi InterLOG - Chi phí tối ưu, Mạng lưới toàn quốc

InterLOG cung cấp một loạt các dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Các dịch vụ của InterLOG bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lưu trữ hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, đóng gói và gắn nhãn hàng hóa, vận chuyển và phân phối.

Xem thêm: Quy trình thuê kho

Với mạng lưới hệ thống kho toàn cầu, InterLOG có khả năng phục vụ mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ việc lưu trữ hàng hóa tại địa phương đến việc phân phối hàng hóa trên phạm vi toàn cầu. Không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng, InterLOG còn cam kết về chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động quy trình logistics của mình.

Chúng tôi mong muốn được hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình logistics, tập trung vào việc phát triển. Hãy liên hệ với chúng tôi TẠI ĐÂY để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và cách chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.