Hệ thống kho bãi ở Việt Nam: đặc điểm và thực trạng

Việc xác định hệ thống kho bãi hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp. Với sự phát triển nhanh chóng của ngành logistics tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần tìm kiếm giải pháp lưu trữ và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. Trong bài viết này, InterLOG sẽ giới thiệu bạn đọc tìm hiểu về hệ thống kho bãi ở Việt Nam và tầm quan trọng của nó trong việc đạt được thành công kinh doanh.

1. Kho bãi là gì?

Kho bãi, còn được gọi là kho hàng, là nơi lưu trữ và bảo quản các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng vào mọi thời điểm. Trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, hệ thống kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển và vận hành kho hàng một cách hiệu quả.

2. Tìm hiểu vai trò của kho bãi

Vai trò của hệ thống kho bãi bao gồm:

• Tập kết nguyên liệu, hàng hóa và lưu trữ an toàn: Kho bãi cung cấp không gian để tập trung các nguyên liệu, hàng hóa và đảm bảo việc lưu trữ an toàn và bảo quản chúng.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Bằng cách tập trung hàng hóa tại một địa điểm, kho bãi giúp giảm chi phí vận chuyển vì hàng hóa có thể được gom góp và vận chuyển theo đơn vị lớn hơn.
• Đáp ứng đúng lúc: Hệ thống kho bãi đảm bảo sẵn sàng cung cấp nguyên liệu, vật tư, và hàng hóa đúng lúc khi khách hàng yêu cầu.
• Duy trì nguồn cung ứng ổn định: Kho bãi giúp duy trì nguồn cung ứng ổn định bằng cách lưu trữ và quản lý hàng hóa, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hàng.
• Đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng: Khi có nhu cầu cấp bách từ khách hàng, hệ thống kho bãi có thể đáp ứng kịp thời bằng việc cung cấp hàng hóa từ nguồn cung ứng.
• Nâng cao vị thế cạnh tranh: Quản lý hiệu quả hệ thống kho bãi giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế cạnh tranh trong việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng.

3. Đặc điểm chính của hệ thống kho bãi tại Việt Nam

Hệ thống kho bãi logistics tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp trong việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, quá trình phần nào phát triển không đồng đều và có các yếu tố tác động quan trọng. Theo báo cáo từ Bộ Công thương, phần lớn diện tích kho bãi tập trung ở các tỉnh thành phía Nam, chỉ có 30% diện tích được quy hoạch ở miền Bắc. Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng kho bãi tăng trưởng liên tục do các doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Hệ thống kho bãi ở miền Bắc tập trung chủ yếu ở các tỉnh thành xung quanh Hà Nội và các trung tâm kinh tế ven biển như Hải Phòng. Tuy tỷ lệ kho trống đang giảm, nhưng khả năng phát triển thêm hệ thống kho bãi ở miền Bắc đang tăng lên do sự chú ý từ nguồn vốn đầu tư nước ngoài.

Miền Nam, với sự thuận lợi về kết nối giao thông, là một thị trường phát triển kho bãi sôi động. Sức mua lớn và tăng trưởng doanh nghiệp bán lẻ tại khu vực này tạo điều kiện cho sự gia tăng của các doanh nghiệp và nhu cầu về kho bãi.

Có 4 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển hệ thống kho bãi ở Việt Nam. Thứ nhất là cơ sở hạ tầng, với sự phát triển đồng bộ giữa hệ thống kho bãi và cơ sở hạ tầng. Đường bộ, đường sắt, đường thủy và đường hàng không đang được đầu tư nâng cấp, thu hút nhà đầu tư phát triển dịch vụ kho bãi. Thứ hai, vị trí địa lý quyết định về phân bổ kho bãi. Kho bãi phát triển ở địa phương nào có lưu lượng hàng hóa phát triển. Thứ ba, chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng đến khả năng mở rộng và khai thác của kho bãi. Cuối cùng, ứng dụng CNTT và sự phát triển của thị trường thương mại điện tử tạo điều kiện cho sự phát triển của các dịch vụ logistics, cơ sở hạ tầng và kho bãi.

4. Các loại kho bãi phổ biến ở Việt Nam

Sau đây là một số loại kho bãi phổ biến ở Việt Nam

4.1. Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam. Chức năng chính của loại kho này là tạm lưu trữ hàng hoá đối với các lô hàng từ nước ngoài hoặc trong nước chuẩn bị xuất khẩu. Tùy theo nhu cầu, chủ hàng có quyền uỷ quyền trực tiếp cho đại lí để tiến hành thủ tục hải quan, chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên khác, chuyển hàng hoá giữa các kho ngoại quan với nhau,...

4.2. Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS có vai trò gom hoặc phân tách hàng lẻ vận chuyển chung container, được sử dụng khi các chủ hàng không có đủ hàng để lấp đầy một container. Theo đó, hàng hóa sẽ được đưa vào địa điểm thu gom để chờ làm thủ tục, tiếp đến mới chia tách hoặc đóng ghép chung container để xuất khẩu ra nước ngoài.

4.3. Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)

Các loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế thường được lưu trữ tại kho này. Các doanh nghiệp sở hữu kho bảo thuế có trách nhiệm phối hợp với cơ quan hải quan để kiểm tra và giám sát các hoạt động bên trong kho.

4.4. Cross Docking

Cross Docking không có chức năng lưu trữ mà chỉ thực hiện chức năng tiếp nhận và phân phối hàng hóa ngay sau đó. Ưu điểm loại kho này là tăng tốc độ hàng hóa đến tay người tiêu dùng và giúp giảm chi phí lưu kho hàng hóa, tuy nhiên không phù hợp với số lượng hàng hóa quá nhiều hoặc quá ít.

5. Những yếu tố chính ảnh hưởng đến sự phát triển kho bãi tại Việt Nam

Sự phát triển của kho bãi ở Việt Nam phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như:

5.1 Cơ sở hạ tầng logistics kho bãi

Điểm đáng chú ý khác của hệ thống kho bãi tại Việt Nam là hạ tầng logistics phát triển khá toàn diện. Với mạng lưới đường bộ, đường sắt và đường hàng không hiện đại, việc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận lợi và nhanh chóng. Đặc biệt, các khu vực tại phía Nam Việt Nam có hệ thống kho bãi đáp ứng được yêu cầu của các doanh nghiệp với vị trí địa lý thuận lợi và hạ tầng giao thông phát triển, kho bãi tại khu vực này có khả năng kết nối chặt chẽ với các vùng lân cận và trở thành điểm trung chuyển hàng hóa quan trọng. Hơn nữa, cơ sở hạ tầng của kho bãi cũng vô cùng quan trọng, việc sắp xếp các loại giá, kệ, máy móc phù hợp sẽ khiến việc hoạt động trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Kho bãi của Việt Nam đã và đang chú trọng yếu tố này vào cơ sở hạ tầng của mình.

5.2 Kho bãi công nghệ cao

Hệ thống kho bãi hiện đại tại Việt Nam không chỉ đảm bảo sự an toàn và tiện ích cho hàng hóa, mà còn hỗ trợ các quy trình quản lý kho bãi một cách chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp có thể tận dụng các công nghệ và phần mềm quản lý kho để đạt được sự hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của thị trường. Quy trình quản lý kho bãi được định rõ và tuân thủ các quy định về giới hạn trách nhiệm, giúp doanh nghiệp có tính toán hợp lý và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Dịch vụ kho bãi tại Việt Nam cung cấp nhiều ưu đãi và tiện ích cho doanh nghiệp. Từ các kho bãi cho thuê đa năng, công nghệ cao đến các kho bãi phân phối và phục vụ xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Các kho bãi tại Việt Nam đáng tin cậy và có thể đáp ứng được các yêu cầu đa dạng của khách hàng.

5.3 Nhân lực kho chuyên môn cao

Nhân sự kho có chuyên môn cao còn chưa nhiều, quản lý kho bãi đòi hỏi nhân viên có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm. Việc thiếu nhân viên có chuyên môn có thể gây khó khăn trong quản lý kho và kiểm soát tồn kho. Tạm thời, ngành kho bãi tại Việt Nam có được nguồn nhân lực chuyên môn cao ổn định, tuy nhiên trong tương lai lượng nhân sự này sẽ giảm đi do ngành còn yếu trong việc thu hút nhân lực.

Tóm lại, hệ thống kho bãi ở Việt Nam đang trải qua quá trình phát triển đồng bộ với cơ sở hạ tầng và có sự tăng trưởng ở cả miền Bắc và miền Nam. Các yếu tố quan trọng như cơ sở hạ tầng, vị trí địa lý, chất lượng nguồn nhân lực và ứng dụng CNTT đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của hệ thống kho bãi. Đây là những yếu tố mà kho bãi của InterLOG đã thỏa mãn cho doanh nghiệp xuyên suốt kinh nghiệm quản lý thực hành của mình. Doanh nghiệp có thể tận dụng và hưởng lợi từ hệ thống kho bãi để đạt được thành công kinh doanh. Bằng cách lựa chọn đúng hệ thống kho bãi và tận dụng các công nghệ quản lý kho, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, từ đó đạt được sự cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường.

Liên hệ InterLOG ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết thêm về các dịch vụ của chúng tôi.