Khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc, bên cạnh các chi phí vận chuyển chính, doanh nghiệp cần biết và tuân thủ nhiều loại phụ phí liên quan, trong đó có phí AFS. Vậy phí AFS là gì? Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về phụ phí này, mục đích của nó, mức thu phí và quy định cho từng đối tượng.
Phí AFS (Advance Filing Surcharge) là loại phí bắt buộc đối với mọi lô hàng nhập khẩu vào Trung Quốc qua đường biển hoặc đường hàng không. Phí này được áp dụng theo yêu cầu của hải quan Trung Quốc, nhằm đảm bảo các hãng tàu hoặc hãng vận chuyển cung cấp chi tiết thông tin về người bán, người mua, loại hàng hóa và số lượng ít nhất 24 giờ trước khi tàu hoặc máy bay khởi hành. Quy định này giúp tăng cường an ninh và quản lý hàng hóa nhập khẩu, chỉ áp dụng cho hàng vào Trung Quốc để đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm soát của quốc gia.
>> Xem thêm: Phí CAF là gì? Cách tính phí CAF mới nhất và lưu ý nên biết
Chấp hành quy định AFS không chỉ là một yêu cầu bắt buộc khi khai báo, mà còn có thể mở ra những lợi ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản trị rủi ro.
Phí AFS giúp các hãng tàu khai báo trước thông tin chi tiết về hàng hóa nhập vào Trung Quốc, cho phép hải quan có đủ thời gian kiểm tra và xác minh dữ liệu. Nhờ đó, việc quản lý các loại hàng hóa trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp ngăn chặn các trường hợp buôn lậu hoặc hàng hóa bất hợp pháp vào lãnh thổ Trung Quốc, đồng thời đảm bảo minh bạch và an toàn cho chuỗi cung ứng.
Việc tuân thủ đúng quy định khai báo AFS không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và các cơ quan hải quan:
Đảm bảo an toàn và kiểm soát hàng hóa: Giúp hải quan Trung Quốc quản lý chặt chẽ từng lô hàng nhập khẩu, ngăn chặn các loại hàng hóa nguy hiểm, bất hợp pháp, hoặc tiềm ẩn rủi ro an ninh.
Tăng cường độ minh bạch và hiệu quả trong chuỗi cung ứng: Bằng việc khai báo thông tin hàng hóa trước, các hãng tàu và cơ quan quản lý có thể theo dõi dòng hàng hóa chi tiết hơn, giúp tối ưu hóa quy trình từ vận chuyển đến thông quan và giảm thời gian chờ đợi tại cảng.
Hỗ trợ hợp tác quốc tế về an ninh thương mại: Việc tuân thủ các quy định hay phụ phí AFS không chỉ đáp ứng yêu cầu của hải quan Trung Quốc mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các chuẩn mực quốc tế, nâng cao uy tín trong mắt đối tác quốc tế.
Hạn chế rủi ro và tránh các chi phí phát sinh: Các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định AFS sẽ tránh được các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh khi vi phạm quy định hải quan, đồng thời giảm rủi ro hàng hóa bị giữ lại hoặc tiêu hủy nếu không đáp ứng đủ yêu cầu.
>> Xem thêm: Airway bill là gì? Thông tin trên AWB và 4 điều cần biết
Ngoài hiểu rõ AFS là gì, không ít doanh nghiệp còn quan tâm mức thu phí này hiện nay là bao nhiêu? Theo đó, phí AFS thường dao động từ 30 đến 40 USD cho mỗi lô hàng và không tính theo số lượng container. Mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng hãng tàu và tuyến vận chuyển cụ thể. Vì vậy, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mức phí với các hãng tàu hoặc forwarder (đại lý vận chuyển) để tránh bất ngờ về chi phí.
Một lưu ý quan trọng là phí AFS thường không được ghi rõ ràng trên hóa đơn. Thay vào đó, nó có thể được gộp chung với các phụ phí khác. Điều này có thể gây nhầm lẫn, vì phí AFS đôi khi bị hiểu nhầm là các khoản phụ phí khác, như:
Phí AMS (Automated Manifest System) áp dụng cho Mỹ.
Phí AFR (Automated Filing Requirement) áp dụng cho Nhật Bản.
Phí ENS (Entry Summary Declaration) áp dụng cho các quốc gia Châu Âu.
Mặc dù các khoản phí này có mục đích tương tự – đảm bảo khai báo an toàn và chính xác trước khi hàng hóa lên tàu, nhưng chúng áp dụng ở các quốc gia khác nhau.
Để tránh sự nhầm lẫn này và đảm bảo tính minh bạch về chi phí, các doanh nghiệp nên xác nhận rõ ràng các loại phí với các đơn vị vận chuyển trước khi thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ các khoản phí sẽ phải trả, tránh tình trạng bị tính phí ngoài ý muốn.
Ngoài ra, một số hãng tàu có thể đưa phí AFS vào tổng chi phí vận chuyển hoặc tính riêng, tùy vào chính sách của họ. Vì vậy, luôn yêu cầu bảng kê chi tiết các phụ phí khi làm việc với các đối tác vận chuyển để có cái nhìn rõ ràng về chi phí cuối cùng.
Phí AFS là một khoản phụ phí mà chủ hàng hoặc forwarder phải chịu khi xuất khẩu hàng hóa vào Trung Quốc. Tuy nhiên, người thu phí AFS sẽ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp book cước trực tiếp với hãng tàu hay thông qua forwarder.
Khi chủ hàng sử dụng dịch vụ của forwarder (đại lý vận chuyển), forwarder sẽ là người thu phí AFS từ chủ hàng. Forwarder giúp tổ chức và phối hợp các công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả việc làm thủ tục khai báo với hải quan Trung Quốc.
Trong trường hợp này, phí AFS sẽ được gọi là phí AFS địa phương. Forwarder thu phí từ khách hàng và sau đó chuyển khoản cho hãng tàu để họ hoàn thành thủ tục khai báo thông tin hàng hóa với hải quan Trung Quốc.
Quy trình cụ thể như sau:
Chủ hàng thanh toán phí AFS cho forwarder.
Forwarder thu phí và chuyển cho hãng tàu.
Hãng tàu thực hiện việc khai báo thông tin hàng hóa cho cơ quan hải quan Trung Quốc.
Nếu chủ hàng book cước trực tiếp với hãng tàu, thì hãng tàu sẽ là bên thu phí AFS. Các hãng tàu có trách nhiệm xử lý thủ tục khai báo và thông báo thông tin về hàng hóa với cơ quan hải quan Trung Quốc.
Trong trường hợp này, phí AFS sẽ được tính vào chi phí vận chuyển tổng thể. Chủ hàng sẽ thanh toán phí này trực tiếp cho hãng tàu khi thanh toán chi phí vận chuyển. Hãng tàu sẽ sử dụng số tiền này để thực hiện các thủ tục khai báo hàng hóa theo quy định của hải quan Trung Quốc.
Quy trình thanh toán khi book trực tiếp với hãng tàu:
Chủ hàng book cước với hãng tàu.
Phí AFS sẽ được tính vào tổng chi phí vận chuyển.
Chủ hàng thanh toán phí AFS cùng với các chi phí vận chuyển khác cho hãng tàu.
>> Xem thêm: Dịch vụ vận tải đường bộ là gì? Ưu điểm, quy trình, lưu ý
Trên đây là các thông tin xoay quanh phụ phí AFS là gì và một số lưu ý, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khái niệm và các bước thực hiện, tránh được các rủi ro không đáng có.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cũng như dịch vụ khai báo hải quan chất lượng, InterLOG sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và có nhiều ưu thế vượt trội, giúp việc khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác, thông quan hàng hóa thuận lợi.
Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết:
Hotline: 028 3943 5899
Website: https://interlogistics.com.vn/vi