Surrendered bill of lading là gì? Khi nào nên áp dụng?

Surrendered Bill Of Lading gì? Cần lưu ý và trường hợp nào sẽ sử dụng? Hãy cùng chúng tôi giải đáp các thắc mắc qua bài viết dưới đây.

1. Khái niệm Surrendered Bill Of Lading

Surrendered Bill of Lading (vận đơn Điện giao hàng) là thuật ngữ trong vận tải biển, dùng để chỉ vận đơn mà shipper chấp nhận chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người nhận hàng trước khi hàng đến nơi đích. Khi sử dụng vận đơn này, người nhận hàng không cần phải trình vận đơn gốc và thường sẽ có một khoản phí telex release.

Đặc biệt, Surrendered Bill Of Lading giúp đơn giản hóa quy trình giao nhận hàng, tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục phức tạp. Người nhận hàng không cần phải chờ nhận vận đơn gốc từ shipper, điều này hữu ích trong các giao dịch gấp hoặc đòi hỏi tính linh hoạt cao. Tuy nhiên, việc sử dụng surrendered bill phụ thuộc vào tính chất và giá trị của hàng hóa, và nên được cân nhắc kỹ lưỡng.

2. Phân biệt Bill gốc và Surrender Bill Of Lading

Bill gốc (Original Bill of Lading) và Surrendered Bill (Surrendered Bill of Lading) là hai khái niệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thường bị nhầm lẫn. Dưới đây là sự phân biệt giữa hai loại bill này:

2.1. Bill gốc

Bill gốc là vận đơn gốc, được tạo ra bởi hãng tàu hoặc công ty vận tải biển, đại diện cho quyền sở hữu và quyền nhận hàng hóa. Điều này có nghĩa là khi người nhận hàng (consignee) muốn nhận hàng hóa, họ phải có vận đơn gốc trong tay để xác nhận quyền sở hữu và giải phóng hàng.

• Ưu điểm: Chặt chẽ trong quá trình giao nhận hàng, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong việc xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
• Nhược điểm: Yêu cầu phải gửi vận đơn gốc từ shipper sang consignee, tốn tiền, mất thời gian và có thể tăng thêm thủ tục phức tạp.

2.2. Surrender Bill Of Lading

Surrendered Bill là vận đơn Điện giao hàng, là một loại vận đơn mà shipper chấp nhận chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người nhận hàng trước khi hàng đến nơi đích. Người nhận hàng không cần phải trình vận đơn gốc và thường sẽ có phí telex release để đảm bảo việc chuyển thông tin về quyền sở hữu hàng hóa cho họ.

• Ưu điểm: Quy trình nhận hàng đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục phức tạp so với việc sử dụng vận đơn gốc.
• Nhược điểm: Phù hợp với những lô hàng có giá trị không quá lớn và nên được cân nhắc kỹ lưỡng với các bên làm ăn lâu năm.

3. Sử dụng Surrender Bill Of Lading trong vận tải với những trường hợp nào?

Sử dụng Surrendered Bill (vận đơn Điện giao hàng) nên được cân nhắc trong những trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Người nhập khẩu và người xuất khẩu thỏa thuận chuyển từ bill gốc sang surrender bill khi người xuất khẩu chậm chuẩn bị và gửi chứng từ. Hãng tàu thực hiện thủ tục "surrender" theo yêu cầu.
• Trường hợp 2: Người nhập khẩu yêu cầu xuất trình bill surrendered ngay từ đầu. Hãng tàu cung cấp bill surrendered theo yêu cầu và tính phí dịch vụ "Surrender".

Ngoài ra, còn có một số điều nên cân nhắc khi sử dụng Surrender Bill Of Lading như sau:

• Giao dịch gấp hoặc đòi hỏi tính linh hoạt: Khi bạn cần nhận hàng nhanh chóng hoặc trong các tình huống khẩn cấp, Surrendered Bill có thể là lựa chọn tốt. Việc không phải chờ nhận vận đơn gốc từ shipper giúp tiết kiệm thời gian và giảm thủ tục.
• Hàng hóa có giá trị không quá lớn: Với những lô hàng có giá trị không quá lớn, việc sử dụng Surrendered Bill có thể hợp lý hơn. Điều này giúp tiết kiệm phí vận chuyển và giảm chi phí.
• Đối tác làm ăn lâu năm và đáng tin cậy: Nếu bạn đã có quan hệ kinh doanh lâu dài và tin tưởng đối tác của mình, sử dụng Surrendered Bill có thể dễ dàng hơn. Điều này giúp thể hiện lòng tin tưởng và làm ăn thuận lợi hơn trong quá trình giao nhận hàng hóa.
• Tiết kiệm chi phí gửi vận đơn gốc: Nếu việc gửi vận đơn gốc từ shipper sang consignee gặp khó khăn hoặc tốn kém, Surrendered Bill là giải pháp tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Thỏa thuận giữa hai bên trong giao dịch: Sử dụng Surrendered Bill nên được thỏa thuận giữa shipper và consignee trước khi vận chuyển hàng hóa. Điều này đảm bảo cả hai bên đều có ý đồ và đồng ý với việc sử dụng loại vận đơn này.

4. Nguyên tắc làm việc của hãng tàu khi phát hành Surrendered Bill

Nguyên tắc làm việc của hãng tàu khi phát hành Surrendered Bill (vận đơn Điện giao hàng) bao gồm các hạng mục sau:

• Thu phí tu sửa Surrendered bill of lading: Khi hãng tàu đã phát hành bản chính của Surrendered Bill, họ sẽ thu phí tu sửa bill (amendment fee) nếu có bất kỳ sự thay đổi hay điều chỉnh nào cần thực hiện sau khi đã phát hành. Phí này nhằm đảm bảo tính chính xác và hạn chế sự thay đổi không cần thiết trong quá trình giao nhận hàng.
• Quy định về thủ tục và mức phí thay đổi sửa bill: Mỗi hãng tàu có quy định riêng về thủ tục và mức phí thay đổi sửa bill khác nhau. Điều này có thể bao gồm cách thức thực hiện sửa bill, thời hạn và mức phí phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
• Thỏa thuận trước khi xếp hàng lên tàu: Trước khi xếp hàng lên tàu, việc lấy loại bill nào (Original Bill of Lading hoặc Surrendered Bill of Lading) nên được hai bên thỏa thuận trong giao dịch thương mại. Điều này đảm bảo tính chính xác và đồng thuận giữa người giao (shipper) và người nhận (consignee) về hình thức vận đơn sử dụng.

Các nguyên tắc này giúp hãng tàu thực hiện quá trình phát hành Surrendered Bill một cách hiệu quả, chính xác và tuân thủ quy định của họ cũng như quy định pháp luật vận tải biển, giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa và đảm bảo tính linh hoạt và tin cậy trong việc sử dụng Surrendered Bill trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

5. Quy trình làm Surrender Bill Of Lading như thế nào?

Quy trình làm Surrender Bill Of Lading (vận đơn Điện giao hàng) bao gồm các bước sau:

• Yêu cầu từ shipper hoặc forwarder: Quy trình bắt đầu khi shipper hoặc forwarder yêu cầu hãng tàu phát hành Surrendered Bill thay vì vận đơn gốc (Original Bill of Lading). Yêu cầu này có thể được thực hiện trước khi hàng hóa được gửi đi hoặc sau khi hàng đã xuất phát.
• Phát hành Surrendered Bill: Hãng tàu sẽ tiến hành phát hành Surrendered Bill theo yêu cầu của shipper hoặc forwarder. Vận đơn này sẽ được cung cấp cho shipper để tiếp tục quá trình giao nhận hàng hóa.
• Xác nhận thông tin lô hàng: Trước khi phát hành Surrendered Bill, hãng tàu sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin về lô hàng, consignee và các điều kiện giao nhận. Điều này đảm bảo rằng các thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác để tránh nhầm lẫn và xử lý sai sót.
• Xử lý phí telex release: Thường thì việc sử dụng Surrendered Bill đòi hỏi một khoản phí phụ phí telex release để đảm bảo việc chuyển thông tin về quyền sở hữu hàng hóa cho người nhận hàng. Hãng tàu sẽ tính và thông báo phí này cho shipper hoặc forwarder để thanh toán.
• Xác nhận người nhận hàng: Khi phát hành Surrendered Bill, hãng tàu yêu cầu xác nhận rõ ràng về người nhận hàng hóa (consignee). Điều này đảm bảo rằng chỉ có người nhận hàng được ủy quyền nhận hàng khi lô hàng đến nơi đích.
• Gửi Surrendered Bill cho consignee: Shipper sẽ gửi Surrendered Bill này cho consignee. Đối với những trường hợp shipper và consignee là hai bên trong cùng một giao dịch, họ có thể xử lý Surrendered Bill trực tiếp. Nếu không, forwarder hoặc agency sẽ đóng vai trò trung gian trong quá trình gửi và nhận Surrendered Bill.
• Hoàn tất quá trình giao nhận hàng: Khi hàng hóa đến nơi đích, người nhận hàng (consignee) không cần phải trình vận đơn gốc. Thay vào đó, họ sẽ trình Surrendered Bill và giấy giới thiệu (Delivery Order) từ forwarder hoặc agency để nhận hàng.

6. Kết luận

Vậy, Surrendered Bill Of Lading giúp đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian trong quá trình giao nhận hàng hóa trong vận tải biển. Tuy nhiên, việc sử dụng surrendered bill cần phải xem xét kỹ lưỡng tùy theo tính chất và giá trị của hàng hóa, và cần được thỏa thuận trước khi xếp hàng lên tàu trong giao dịch thương mại. Việc áp dụng Surrendered Bill Of Lading trong các trường hợp phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm bớt khó khăn cho các bên liên quan.

Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết: TẠI ĐÂY