Trang chủBlogVận đơn đường biển (Bill of Lading) có chức năng và vai trò gì?
Vận đơn đường biển (Bill of Lading) có chức năng và vai trò gì?
Vận đơn đường biển (Bill of Lading) là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, xác nhận việc nhận hàng và thiết lập hợp đồng vận chuyển. Xem chi tiết ngay!
Vận đơn đường biển (Bill of Lading) là một phần không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp xác nhận việc nhận hàng và hình thành hợp đồng vận chuyển. Cùng InterLOG tìm hiểu chi tiết về vai trò cũng như các lưu ý khi lập loại vận đơn này trong bài viết dưới đây nhé!
1. Bill of Lading là gì?
Bill of Lading (vận đơn đường biển - B/L) là một loại chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Khi hàng hóa đã được xếp lên tàu, người vận chuyển hoặc đại lý của họ sẽ phát hành vận đơn này. Vận đơn không chỉ là biên nhận xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng, mà còn là một hợp đồng chính thức giữa người gửi hàng và người vận chuyển.
Vận đơn ghi lại những thông tin quan trọng như số lượng hàng hóa, cách thức thanh toán cước phí, và quy trình vận chuyển. Đây là tài liệu cần thiết giúp người gửi hàng, người nhận hàng và các bên liên quan theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển. Đồng thời, vận đơn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng số lượng và trong tình trạng tốt nhất như đã cam kết trong hợp đồng vận chuyển.
Bill of Lading là một chứng từ quan trọng khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Vận đơn đường biển không chỉ là một chứng từ đơn giản, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên tham gia vào quá trình vận chuyển. Dưới đây là những chức năng chính mà vận đơn đường biển mang lại:
Bằng chứng xác nhận nhận hàng: Vận đơn là giấy tờ pháp lý xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng và cam kết sẽ giao hàng đúng số lượng và chất lượng tại cảng đích. Đây là một tài liệu quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của người gửi và người nhận hàng.
Giấy tờ thanh toán tại ngân hàng:Vận đơn còn có thể được sử dụng như một công cụ thanh toán trong các giao dịch quốc tế. Khi chuyển nhượng vận đơn, nó trở thành bằng chứng cho quyền sở hữu hàng hóa, giúp người gửi hàng hoặc người nhận thanh toán hoặc lấy hàng tại cảng đích.
Hợp đồng vận chuyển:Bill of Lading cũng chính là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Nó ghi nhận các điều khoản, trách nhiệm của mỗi bên và quy trình vận chuyển. Vận đơn giúp xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong suốt quá trình vận chuyển, từ khi hàng được xếp lên tàu cho đến khi hàng được giao tại cảng đích.
Bên cạnh biết được Bill of Lading là gì, nắm rõ các thông tin cần phải có trong loại vận đơn này cũng vô cùng quan trọng. Theo đó, một vận đơn đường biển chuẩn cần phải có các thông tin sau để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực trong giao dịch:
Số vận đơn (Number of bill of lading/ Bill no.): Mã số vận đơn do người phát hành cấp, có thể dùng để tra cứu và khai báo với hải quan.
Thông tin người gửi hàng (Shipper): Bao gồm tên và địa chỉ của người gửi hàng.
Thông tin người nhận hàng (Consignee): Tên và địa chỉ người nhận hàng.
Tên tàu (Vessel name): Tên tàu sẽ chở hàng hóa, bao gồm cả mã hiệu chuyến đi.
Cảng xếp hàng (Port of Lading):Cảng nơi hàng được xếp lên tàu.
Cảng dỡ hàng (Port of Discharge): Cảng nơi hàng sẽ được dỡ xuống.
Mô tả hàng hóa (Descriptions of good): Cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa vận chuyển.
Số kiện và cách đóng gói (Number of containers or packages): Mô tả số lượng và phương pháp đóng gói hàng hóa.
Thể tích hàng hóa (Measurements/Volume): Khai báo thể tich hàng hóa, tính cả bao bì (nếu có).
Trọng lượng hàng hóa tính cả bao bì (Total Weight/ Gross weight): Thông tin về khối lượng và thể tích hàng hóa bao gồm bao bì.
Cước phí và phụ phí (Freight and charges):Chi tiết về phí vận chuyển và các phụ phí có liên quan.
Số bản vận đơn (Number of original bill of lading): Số bản vận đơn gốc được cấp cho các bên.
Thời gian và địa điểm cấp vận đơn (Place and date of issue):Ngày và địa điểm mà vận đơn được phát hành.
Chữ ký của người vận chuyển (Carrier’s signature): Chữ ký của người đại diện vận chuyển, xác nhận tính hợp lệ của vận đơn.
Minh họa mặt trước và sau của bill of lading, nguồn: ST
4. Phân loại vận đơn đường biển
Khi sử dụng vận đơn đường biển, có thể bạn sẽ gặp phải nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào các yếu tố như người nhận hàng, tình trạng hàng hóa, hay cách thức vận chuyển. Dưới đây là một số phân loại chính mà bạn cần biết:
4.1 Phân loại theo người nhận hàng
Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Loại vận đơn này không ghi rõ tên người nhận, nên bất kỳ ai sở hữu vận đơn cũng có quyền nhận hàng. Đây là loại vận đơn rất linh hoạt trong việc chuyển nhượng quyền nhận hàng.
Vận đơn đích danh (Straight B/L): Chỉ có người nhận hàng được chỉ định trong vận đơn mới có quyền nhận hàng, giúp đảm bảo an toàn và tránh sai sót trong quá trình giao nhận.
Vận đơn theo lệnh (Order B/L): Loại vận đơn này có thể được chuyển nhượng quyền nhận hàng cho người khác thông qua việc ký hậu. Đây là loại vận đơn phổ biến nhất, tạo ra sự linh hoạt trong việc giao nhận hàng hóa.
4.2 Phân loại theo tình trạng bốc xếp hàng
Vận đơn nhận hàng để chở: Được cấp khi hàng hóa đã được nhận nhưng chưa được xếp lên tàu. Loại vận đơn này xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng và cam kết vận chuyển khi hàng được xếp lên tàu.
Vận đơn đã bốc hàng lên tàu: Loại vận đơn này được cấp khi hàng đã được xếp lên tàu, đánh dấu việc vận chuyển bắt đầu.
4.3 Phân loại theo tình trạng hàng
Vận đơn không hoàn hảo: Được cấp khi hàng hóa có dấu hiệu hư hỏng hoặc bao bì bị rách, hỏng. Điều này cảnh báo các bên liên quan rằng hàng hóa có thể không còn trong tình trạng tốt như khi giao nhận.
Vận đơn hoàn hảo: Đây là loại vận đơn xác nhận hàng hóa không có khiếm khuyết, bao bì còn nguyên vẹn và hàng hóa được vận chuyển trong tình trạng tốt.
4.4 Phân loại theo hành trình chuyên chở
Vận đơn đi thẳng (Direct B/L): Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu mà không qua bất kỳ trạm trung gian nào.
Vận đơn chở suốt (Through B/L): Hàng hóa sẽ được chuyển tải qua một hoặc nhiều tàu trung gian trong quá trình vận chuyển, điều này giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển.
Vận chuyển đa phương thức (Intermodal B/L): Loại vận đơn này áp dụng khi hàng hóa được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau (ví dụ như tàu, xe, máy bay) trước khi đến đích cuối cùng, giúp gia tăng sự linh hoạt và hiệu quả trong vận chuyển.
Khi sử dụng vận đơn đường biển (Bill of Lading), bạn cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là những lưu ý mà bạn không nên bỏ qua:
Kiểm tra form mẫu của vận đơn: Trước khi sử dụng, hãy chắc chắn rằng mẫu vận đơn bạn nhận được phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn quốc tế. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Độ chính xác và tính pháp lý: Mọi thông tin trên vận đơn cần phải chính xác tuyệt đối. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến tranh chấp giữa các bên, đặc biệt trong những trường hợp như mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết trên vận đơn trước khi tiến hành vận chuyển.
Phiên bản mới nhất: Đảm bảo rằng bạn sử dụng phiên bản mới nhất của vận đơn và đã được cập nhật với mọi thay đổi trong quy định hoặc các điều khoản hợp đồng. Điều này giúp tránh các lỗi phát sinh do sử dụng các mẫu cũ không còn hiệu lực.
Xác minh chi tiết địa điểm và hàng hóa: Trước khi vận chuyển, hãy kiểm tra lại các thông tin về địa điểm giao nhận hàng và mô tả hàng hóa. Việc này sẽ giúp bạn tránh những sai sót trong quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến đúng người nhận tại đúng nơi.
Hóa đơn vận đơn gốc: Vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và có dấu xác nhận từ phía người vận chuyển để đảm bảo tính hợp pháp. Đây là chứng từ quan trọng giúp bạn chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và thực hiện các thủ tục thanh toán hoặc giao nhận hàng.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận vận đơn: Nếu có bất kỳ dấu hiệu hư hỏng hay sự thay đổi nào về tình trạng hàng hóa, bạn cần ghi chú rõ ràng trên vận đơn. Điều này sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát khi vận chuyển.
Chú ý đến các điều khoản về bảo hiểm: Nếu cần, hãy đảm bảo rằng các điều kiện bảo hiểm hàng hóa được thỏa thuận rõ ràng, vì vận đơn thường không bao gồm bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Như vậy qua bài viết trên, chắc hẳn khách hàng đã hiểu rõ Bill of Lading là gì cũng như chức năng của loại vận đơn này. Bill of Lading (vận đơn đường biển) là một chứng từ không thể thiếu trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nó không chỉ là bằng chứng nhận hàng mà còn đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển, công cụ thanh toán và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Việc hiểu rõ các loại vận đơn và các thông tin quan trọng trong Bill of Lading giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và tranh chấp, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cũng như dịch vụ khai báo hải quan chất lượng, InterLOG sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và có nhiều ưu thế vượt trội, giúp việc khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác, thông quan hàng hóa thuận lợi.
Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết:
.jpg)
.png)
