Hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan hàng gia công cho doanh nghiệp

Hiểu rõ và hoàn thành thủ tục hải quan hàng gia công giúp doanh nghiệp đảm bảo lưu thông hàng hóa thuận lợi. Xem ngay quy định, quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng gia công.

1. Giới thiệu về thủ tục hải quan cho hàng gia công

Hàng gia công là sản phẩm được sản xuất hoặc lắp ráp theo đơn đặt hàng của khách hàng, thường dựa trên các yêu cầu cụ thể về thiết kế, nguyên liệu và tiêu chuẩn chất lượng. Đây là một hình thức sản xuất phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp như dệt may, điện tử, đồ gỗ, và linh kiện cơ khí. 

Hiện nay ở Việt Nam có 4 loại hình thực hiện gia công, bao gồm:

• Gia công xuôi: Là hình thức sản xuất trong đó doanh nghiệp Việt Nam (bên gia công) thực hiện các công đoạn sản xuất theo yêu cầu của doanh nghiệp trong khu phi thuế quan (bên đặt gia công).

• Gia công ngược: Là hình thức sản xuất trong đó doanh nghiệp Việt Nam (bên thuê gia công) thuê doanh nghiệp trong khu phi thuế quan (bên nhận gia công) thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm.

• Gia công lại: Là hình thức sản xuất trong đó một doanh nghiệp đã nhận một hợp đồng gia công, thay vì tự mình thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất, lại giao một phần hoặc toàn bộ công việc đó cho một doanh nghiệp khác.

• Gia công ngoài: Là hình thức doanh nghiệp sản xuất sẽ gửi một phần hoặc toàn bộ nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị gia công để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công đoạn trong quy trình sản xuất.

Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động gia công, là điều kiện bắt buộc phải có trong hoạt động xuất nhập khẩu và quản lý thương mại quốc tế. Nó là một bộ quy tắc, quy định và thủ tục cần thiết để kiểm soát dòng chảy hàng hóa và phương tiện vận tải qua biên giới.

>> Xem thêm: Hàng gia công xuất khẩu có chịu thuế không? Những điều bạn cần biết

2. Quy định pháp lý về thủ tục hải quan hàng gia công

Khi thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những loại chứng từ thường được yêu cầu:

• Hợp đồng gia công

• Hợp đồng thuê kho, xưởng để thực hiện gia công

• Các chứng từ liên quan đến hàng hóa như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng

• Giấy đăng ký kinh doanh được phép gia công, sản xuất xuất khẩu

Để thực hiện chính xác và đầy đủ thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công, doanh nghiệp cần tham khảo và tuân thủ các văn bản pháp luật sau đây:

• Nghị định 8/2015/NĐ-CP: Nghị định này quy định về quản lý hải quan, trong đó có quy định về chế độ quản lý hàng hóa gia công, thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công.

• Thông tư 38/2015/TT-BTC: Thông tư này hướng dẫn chi tiết việc thực hiện các quy định của Nghị định 8/2015/NĐ-CP, đặc biệt là các quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài. Thông tư này quy định rất rõ ràng về các loại hồ sơ, thủ tục, thời hạn thực hiện đối với từng loại hình gia công.

• Nghị định 126/2013/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết thi hành Luật Hải quan, trong đó có các quy định về thủ tục hải quan, hồ sơ hải quan, chế độ quản lý hải quan đối với hàng hóa gia công.

• Các văn bản hướng dẫn khác: Có thể có các văn bản hướng dẫn khác của các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực hải quan, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, từng loại hình gia công.

Các văn bản pháp luật trên có thể được sửa đổi, bổ sung theo thời gian. Do đó, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật là rất quan trọng, nếu không có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ từ Việt Nam sang quốc tế

3. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng hóa gia công là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật và thủ tục hành chính. Tuy nhiên, quy trình này sẽ có những điểm khác biệt rõ rệt giữa giai đoạn nhập khẩu nguyên vật liệu để gia công và giai đoạn xuất khẩu sản phẩm thành phẩm.

3.1 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng hóa gia công nhập khẩu

Tờ khai hải quan hàng gia công nhập khẩu sẽ mở theo loại hình E21 trên hệ thống khai báo hải quan điện tử. Quy trình thực hiện bao gồm các bước:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ  cho lô hàng

• Khai báo hải quan điện tử, điền các thông tin cần thiết trên tờ khai hải quan

• Đối chiếu thông tin đã khai trên hệ thống với chứng từ thực tế

• Truyền tờ khai đến cơ quan hải quan

• Đính chứng từ của lô hàng lên hệ thống hải quan

• Sau khi có phân luồng, thực hiện theo các yêu cầu của hải quan

• Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp có thể đến cảng hoặc kho để rút hàng

3.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công xuất khẩu

Tờ khai hải quan hàng gia công xuất khẩu sẽ mở theo loại hình E52 trên hệ thống khai báo hải quan điện tử. Quy trình thực hiện bao gồm các bước:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho lô hàng

• Khai báo hải quan điện tử, điền các thông tin cần thiết trên tờ khai hải quan

• Đối chiếu thông tin đã khai trên hệ thống với chứng từ thực tế

• Truyền tờ khai đến cơ quan hải quan

• Đính chứng từ của lô hàng lên hệ thống hải quan

• Sau khi có phân luồng, thực hiện theo các yêu cầu của hải quan

• Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp có thể tiến hành xuất khẩu hàng hóa

Một số lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan:

• Trong quá trình thông quan, có thể xảy ra một số rủi ro như hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra kỹ hơn, phát sinh thêm các loại thuế, phí.

• Nếu hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ thì phải kí hiệu tại ô Quản lý nội bộ là: #&XKTC hoặc #&NKTC.

• Đối với các các mặt hàng thuộc chương 84, 85 thì cần nêu rõ hàng mới hay hàng đã qua sử dụng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển mới nhất

4. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục hải quan hàng gia công

Ngoài thắc mắc về quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công xuất khẩu và nhập khẩu như thế nào, xoay quanh vấn đề này cũng còn nhiều câu hỏi khác. Mời bạn cùng tham khảo chi tiết dưới đây.

4.1 Thời gian xử lý thủ tục hải quan cho hàng gia công thường bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục hải quan cho hàng gia công có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, bộ hồ sơ khai báo,... Hiện nay, theo quy định của hải quan thì thời gian xử lý thủ tục hải quan như sau:

• Thời hạn nộp tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

• Thời hạn kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan có trách nhiệm hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

• Thời hạn kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan có trách nhiệm hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa.

4.2 Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu gia công gồm những bước nào?

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên liệu gia công bao gồm các bước:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ  cho lô hàng

• Khai báo hải quan điện tử, điền các thông tin cần thiết trên tờ khai hải quan

• Đối chiếu thông tin đã khai trên hệ thống với chứng từ thực tế

• Truyền tờ khai đến cơ quan hải quan

• Đính chứng từ của lô hàng lên hệ thống hải quan

• Sau khi có phân luồng, thực hiện theo các yêu cầu của hải quan

• Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp có thể đến cảng hoặc kho để rút hàng

4.3 Hồ sơ cần chuẩn bị khi khai báo hải quan cho hàng gia công là gì?

Các chứng từ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi khai báo hải quan cho hàng gia công gồm:

• Hợp đồng gia công

• Hợp đồng thuê kho, xưởng để thực hiện gia công

• Các chứng từ liên quan đến hàng hóa như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng

• Giấy đăng ký kinh doanh được phép gia công, sản xuất xuất khẩu

• >> Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển

Trên đây là các thông tin xoay quanh thủ tục hải quan hàng gia công cho doanh nghiệp và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện nhằm tránh được các lỗi sai không đáng có. Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cũng như dịch vụ khai báo hải quan chất lượng, InterLOG sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và có nhiều ưu thế vượt trội, giúp việc khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác, thông quan hàng hóa thuận lợi.

Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết:

Hotline: 028 3943 5899

Website: https://interlogistics.com.vn/