Trang chủBlogMã HS là gì? Hướng dẫn tra cứu mã HS Code nhanh, chính xác
Mã HS là gì? Hướng dẫn tra cứu mã HS Code nhanh, chính xác
Hướng dẫn tra cứu mã HS Code xuất nhập khẩu dễ dàng, theo dõi và lưu trữ mã số HS hiệu quả. InterLOG hỗ trợ thủ tục thông quan nhanh chóng. Liên hệ tư vấn ngay!
Mã HS đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa, phục vụ xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa biết mã HS là gì, vai trò ra sao? Cách tra cứu mã số HS Code như thế nào? InterLOG sẽ giải đáp trong bài viết sau, hãy cùng tìm hiểu ngay.
1. Mã HS là gì?
Mã HS (tên gọi tiếng Anh “Harmonized System Code”) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa quốc tế, được Tổ chức Hải quan Thế giới (World Customs Organization (WCO)) phát triển để chuẩn hóa việc mô tả và phân loại sản phẩm khi xuất nhập khẩu. Qua đó giúp cơ quan hải quan các nước xác định chính xác thuế suất, áp dụng chính sách quản lý và thống kê thương mại toàn cầu một cách hiệu quả, thống nhất.
Tại Việt Nam, mã HS được áp dụng theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam. Danh mục này được ban hành bởi Bộ Tài chính và được cập nhật theo từng thời kỳ.
Mỗi mã HS thường bao gồm 8 đến 10 chữ số, đại diện cho tên gọi, tính chất, mục đích sử dụng của sản phẩm hoặc hàng hóa.
2. Vai trò của mã HS trong xuất nhập khẩu là gì?
Trong công tác xuất nhập khẩu hàng hóa và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mã HS đóng vai trò vô cùng quan trọng. Điều này được thể hiện rõ nét qua các điểm chính như sau:
Về thủ tục thông quan: Mã HS giúp doanh nghiệp có thể khai báo chính xác hàng hóa; từ đó rút ngắn thời gian, thủ tục thông quan.
Về thuế nhập khẩu và xuất khẩu: Dựa vào mã HS, doanh nghiệp xác định đúng thuế suất và các khoản phí liên quan, qua đó có thể lên dự toán chi phí xuất nhập khẩu dễ dàng.
Về việc hạn chế rủi ro pháp lý: Việc phân loại sai mã HS có thể dẫn đến doanh nghiệp bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc bị từ chối thông quan hàng hoá, gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, giao hàng, từ đó làm suy giảm uy tín thương hiệu.
Về tính minh bạch & chuyên nghiệp: Mã HS giúp thống nhất mô tả hàng hóa trên các chứng từ như hóa đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan,... tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi làm việc với đối tác hoặc đối soát với cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
Về công tác lập kế hoạch kinh doanh: Dữ liệu xuất nhập khẩu được phân loại đúng theo mã HS giúp doanh nghiệp có thể theo dõi xu hướng thị trường, dự báo chi phí, xây dựng chiến lược giá và kinh doanh hiệu quả.
Việc sử dụng và phân loại đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và gia tăng năng lực cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu.
3. Cấu trúc của mã HS là gì? Xem ví dụ minh họa
Mỗi mã HS được cấu trúc theo quy chuẩn của Tổ chức Hải quan thế giới WCO. Mã HS sẽ bao gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, các số còn lại (2 đến 6 số) mang tính phân nhóm phụ theo quy định của từng Quốc gia.
Một mã HS được cấu tạo bao gồm: 4 phần, chia từ lớn đến nhỏ theo thứ tự: Chương hàng (Chapter), Nhóm hàng (Heading), Phân nhóm (Subheading), Phân nhóm phụ (Sub-heading - Quốc gia quy định).
Tùy theo quy định mỗi quốc gia mà mã HS Code sẽ gồm 8 đến 10 chữ số.
Hiện nay, Việt Nam áp dụng mã HS đối với hàng hóa là 8 số và có cấu trúc như sau:
2 chữ số đầu (Chương): Nhóm ngành hàng lớn.
2 số tiếp (Nhóm): Mặt hàng trong chương.
2 chữ số tiếp (Phân nhóm): Phân nhóm hàng hóa chi tiết trong chương.
2 số cuối (Phân nhóm phụ): Chia nhỏ nhóm thành loại cụ thể hơn.
Ví dụ: Linh kiện điện tử, Mã HS8542.31.00
2 số đầu (85): Chương hàng - Máy móc, thiết bị điện, linh kiện điện tử.
2 số tiếp (42): Nhóm hàng - Mạch tích hợp điện tử (IC).
2 số tiếp (31): Phân nhóm quốc tế - Mạch tích hợp dùng cho bộ xử lý.
2 số cuối (00): Phân nhóm chi tiết theo Biểu thuế Việt Nam.
4. Hướng dẫn cách tra cứu mã HS đơn giản, chính xác
Tra cứu mã HS Code giúp doanh nghiệp, cá nhân nắm được trạng thái thông quan, theo dõi phân luồng, tra cứu lịch sử tờ khai, cũng như xử lý vướng mắc với hải quan, hãng tàu, ngân hàng, đặc biệt là phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế.
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã HS xuất nhập khẩu theo 3 cách sau:
Chọn loại thuế, kết quả sẽ cho bạn biết 6 số đầu tiên của HS Code chuẩn quốc tế để tham khảo.
Với cách này, doanh nghiệp/ cá nhân có thể tra cứu nhanh chóng, dễ dàng, không cần phải tải file. Tuy nhiên, việc tra cứu theo cách trực tuyến này sẽ phụ thuộc vào việc kết nối Internet và cần đảm bảo dữ liệu được cập nhật mới nhất.
Lời khuyên: Với 3 cách tra cứu online ở trên, để việc thông quan hàng hoá diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, bạn nên ưu tiên sử dụng cách tra cứu mã HS từ website Tổng cục Hải Quan Việt Nam.
Cách 2. Tra cứu bằng “Biểu thuế xuất nhập khẩu” (file Excel)
Bước 2: Mở File Excel và nhấn “Ctrl + F” để mở thanh tìm kiếm;
Bước 3: Nhập “tên hàng hóa” hoặc “mã HS” vào thanh tìm kiếm trong File Excel;
Bước 4: Tiến hành tra cứu các thông tin liên quan đến hàng hoá
Sử dụng cách 2, doanh nghiệp, cá nhân có thể tra cứu offline, tiện lợi khi cần kiểm tra nhiều loại hàng hóa cùng lúc. Nhưng lưu ý, với cách tra cứu này, bạn phải thường xuyên kiểm tra, cập nhật các “Quy định Hải quan” và “Biểu thuế xuất nhập khẩu” phiên bản mới nhất, nếu không có thể dẫn đến sai lệch về mã HS, áp dụng không đúng thuế suất hiện hành hoặc không tận dụng được hết các ưu đãi về FTA cho hàng hoá/ sản phẩm.
Cách 3: Tra cứu thông qua đơn vị dịch vụ hải quan hoặc logistics chuyên nghiệp
Đây là cách tra cứu thông tin dành cho doanh nghiệp, cá nhân ủy quyền làm thủ tục cho công ty logistics chuyên nghiệp thực hiện. Với cách này, bạn chỉ cần cần cung cấp thông tin lô hàng hoặc hợp đồng, đội ngũ chuyên gia sẽ thực hiện việc tra cứu nhanh chóng, chính xác.
Sử dụng cách tra cứu mã HS gián tiếp này sẽ giúp bạn:
Xác định một cách chính xác mã HS cho từng lô hàng
Được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ kê khai thuế và hoàn thiện các hồ sơ hải quan
Tiết kiệm thời gian và chi phí thông quan
Hạn chế rủi ro sai phạm về pháp lý không đáng có.
Do đó, nếu bạn không chắc chắn về mã HS, hoặc không có nhiều thời gian, cũng như không am hiểu nhiều về các thủ tục thông quan hàng hóa, các loại thuế suất nhập khẩu. Hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ tra cứu mã HS từ các công ty logistics chuyên nghiệp.
5. InterLOG - Đơn vị Logistics chuyên nghiệp, hỗ trợ thủ tục thông quan, tư vấn mã HS chính xác
InterLOG là đơn vị logistics chuyên nghiệp với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty đã và đang hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài FDI thực hiện thủ tục thông quan và tư vấn mã HS. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về quy định hải quan và có kinh nghiệm thực chiến giải quyết các khó khăn, vướng mắc thường gặp về mã HS, InterLOG sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả trong quản lý, vận hành kinh doanh.
Sau đây là 5 lý do mà bạn nên tin tưởng, lựa chọn InterLOG hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu, tư vấn mã HS:
Đại lý hải quan được cấp phép: InterLOG được cơ quan chức năng cấp phép làm đại lý hải quan, đảm bảo các thủ tục xuất nhập khẩu được thực hiện đúng quy định pháp luật, minh bạch và đáng tin cậy.
Tư vấn hải quan toàn diện: Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói từ khai báo mã HS, xác định thuế suất đến chuẩn bị hồ sơ hải quan, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót không đáng có trong quá trình kê khai.
Xử lý thông quan hiệu quả: Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, có mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan hải quan các vùng, InterLOG sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan tại cả điểm đi và điểm đến, rút ngắn thời gian chờ đợi, tối ưu hoá quy trình và đảm bảo giao nhận hàng hóa theo đúng tiến độ cam kết.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nhờ kinh nghiệm thực tế và quy trình làm việc chuyên nghiệp, InterLOG giúp đẩy nhanh quá trình thông quan hàng hóa, giảm thiểu chi phí phát sinh và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trơn tru, ổn định.
Chính xác và kiểm soát rủi ro: Đội ngũ chuyên gia InterLOG am hiểu sâu về các quy định hải quan hiện hành, có khả năng xác định mã HS và ước tính thuế chính xác, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro liên quan đến pháp lý và tài chính.
InterLOG - Đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu, tư vấn mã HS chính xác theo quy định các nước.
6. Câu hỏi thường gặp
InterLOG có tổng hợp các thắc mắc liên quan, bạn hãy xem qua để hiểu hơn về mã HS là gì:
6.1. Hiện nay, tôi có thể tra cứu mã HS ở đâu?
Doanh nghiệp và cá nhân có thể tra cứu mã HS thông qua nhiều nguồn chính thống. Phổ biến nhất là tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Tra cứu theo file Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam (bảng Excel) do Cơ quan Hải quan ban hành. Ngoài ra, trong trường hợp hàng hóa phức tạp hoặc cần xác định chính xác mã HS để tránh rủi ro, doanh nghiệp cũng có thể nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp.
6.2. Khi tra cứu mã HS, cần phải có thông tin gì?
Để tra cứu và phân loại mã HS một cách chính xác, bạn cần chuẩn bị thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm: thành phần cấu tạo, công dụng chính, quy trình sản xuất, đặc tính kỹ thuật, chất liệu, cách thức đóng gói,…. Thông tin càng đầy đủ và rõ ràng thì việc xác định mã HS cho hàng hoá càng chính xác, hạn chế sai sót khi khai báo với cơ quan hải quan.
6.3. Tra cứu mã HS không đúng thì sẽ bị ảnh hưởng hay hậu quả gì?
Việc tra cứu và khai báo mã HS không chính xác có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng. Trong đó phải kể đến như: Doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính, thậm chí bị chậm hoặc từ chối thông quan. Ngoài thiệt hại về chi phí và tốn thời gian, việc sai mã HS còn gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp khi làm việc với cơ quan hải quan và đối tác.
6.4. Tra cứu mã HS có miễn phí không?
Có. Việc tra cứu mã HS trên website của cơ quan hải quan hoặc thông qua Biểu thuế xuất nhập khẩu thông thường là miễn phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên sâu từ các đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan, đặc biệt với các mặt hàng phức tạp, thì có thể phát sinh chi phí dịch vụ, nhưng đổi lại đó là sự an tâm khi việc tra cứu có độ chính xác cao, giảm thiểu các rủi ro về pháp lý, tiết kiệm thời gian.
6.5. Mã HS có giống nhau ở tất cả các nước không?
Mã HS không hoàn toàn giống nhau giữa các quốc gia. Theo quy định của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), 6 chữ số đầu tiên của mã HS được thống nhất trên toàn cầu. Tuy nhiên, các quốc gia có thể mở rộng thêm 2 đến 4 chữ số phía sau để phục vụ mục đích quản lý thuế quan, thống kê hay chính sách nội địa,...Vì thế mà mã HS đầy đủ có thể có chút khác nhau giữa các nước.
6.6. Có cần tư vấn chuyên nghiệp khi tra cứu mã HS không?
Việc tư vấn chuyên nghiệp là rất cần thiết, đặc biệt đối với hàng hóa có tính chất phức tạp, mới, hoặc khi doanh nghiệp muốn tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các Hiệp Định Thương Mại Tự Do (FTA). Các chuyên gia từ các đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp xác định mã HS chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn biết được mã HS là gì và cách tra cứu thế nào, đảm bảo công tác khai báo lô hàng xuất nhập khẩu đáp ứng đúng quy định. Trong trường hợp chưa quen với thủ tục hoặc cần hỗ trợ tra cứu, xử lý các vấn đề liên quan đến mã HS Code, bạn có thể liên hệ với InterLOG để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả, giúp tối ưu thời gian và chi phí.
