Dịch vụ kho bãi trọn gói: Giải pháp lưu trữ & phân phối hàng hóa tối ưu 2026

Dịch vụ kho bãi năm 2026 không chỉ dừng ở lưu trữ mà còn là giải pháp logistics tổng thể. InterLOG cung cấp đa dạng loại hình kho, đáp ứng mọi nhu cầu và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật mới nhất.

1. Dịch vụ kho bãi là gì? Xu hướng lưu trữ hàng hóa 2026

Dịch vụ kho bãi không còn là khái niệm về một không gian tĩnh để "chứa đồ". Trong kỷ nguyên Logistics 4.0, kho bãi hiện đại đã chuyển mình thành trung tâm xử lý và phân phối hàng hóa thông minh (Smart Distribution Center). Đây là nơi tích hợp công nghệ tự động hóa, quản lý dữ liệu thời gian thực và các dịch vụ giá trị gia tăng, trở thành mắt xích then chốt tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng.

Xu hướng kho bãi 2026 định hình bởi 3 yếu tố:

• Tự động hóa & Robot: Ứng dụng robot tự hành (AGV), hệ thống kệ tự động (AS/RS) để tối ưu không gian, tăng tốc độ xử lý đơn hàng lên 200-300%.

• Kho Số (Digital Warehouse): Sử dụng IoT, AI và Big Data để dự báo nhu cầu, cảnh báo tồn kho thấp (low stock alert)/cao (high stock alert) và ngăn ngừa rủi ro mất mát.

• Kho Xanh (Green Warehouse): Xu hướng sử dụng năng lượng mặt trời, vật liệu thân thiện môi trường và tối ưu hóa logistics để giảm phát thải carbon, đáp ứng tiêu chuẩn ESG.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp thuê kho ngoài

Việc sử dụng dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu, tăng tính linh hoạt để mở rộng quy mô, tiếp cận công nghệ hiện đại và chuyên môn quản lý; đồng thời tối ưu vận hành giúp giảm gánh nặng quản lý để tập trung kinh doanh hơn. Cụ thể như sau:

2.1. Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu

Doanh nghiệp hoàn toàn không cần bỏ ra số vốn lớn để xây dựng nhà xưởng, mua sắm thiết bị (xe nâng, kệ chứa) hay tuyển dụng đội ngũ vận hành chuyên biệt. Bạn chỉ trả phí cho không gian và dịch vụ thực tế sử dụng, biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi linh hoạt.

2.2. Tăng tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Với dịch vụ thuê kho, bạn dễ dàng tăng/giảm diện tích lưu trữ trong 24-48 giờ để đáp ứng biến động thị trường (ví dụ: mùa cao điểm Black Friday, Tết Nguyên đán) mà không lo lãng phí tài nguyên vào mùa thấp điểm.

2.3. Tận dụng công nghệ quản lý kho hiện đại

Ngay cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể trải nghiệm sức mạnh của Hệ thống Quản lý Kho (WMS) tiên tiến, công nghệ quét mã vạch/RFID và báo cáo tồn kho thời gian thực – những yếu tố từng chỉ dành cho "ông lớn".

2.4. Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi

Với các dịch vụ cho thuê kho bãi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng hệ thống quản lý kho hiện đại như InterLOG, doanh nghiệp an tâm giao phó bài toán hậu cần phức tạp. InterLOG sẽ hỗ trợ kiểm soát, giám sát hàng hóa, và đóng gói hàng đúng quy chuẩn. Nhờ đó doanh nghiệp có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung vào phát triển sản phẩm, marketing, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.

3. Các loại hình dịch vụ kho bãi hiện nay

Không phải loại hàng hóa nào cũng có thể lưu trữ trong cùng một môi trường. Việc lựa chọn đúng loại hình kho bãi chuyên biệt là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tối ưu, tuân thủ pháp luật và tối đa hóa hiệu quả chi phí.

Dưới đây là 5 loại hình kho bãi phổ biến, mỗi loại được thiết kế để đáp ứng một nhu cầu lưu trữ đặc thù khác nhau.

3.1. Kho thường

Kho tiêu chuẩn, thông thoáng, kiểm soát nhiệt độ phòng, phù hợp với đa số hàng hóa khô ráo: hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, hàng đóng thùng.

3.2. Kho lạnh/đông

Hệ thống kho được kiểm soát nhiệt độ chặt chẽ (từ -25°C đến +15°C), chuyên dụng cho thực phẩm đông lạnh, thủy sản, nông sản tươi, dược phẩm, mỹ phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh cao nhất.

3.3. Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS (container freight station) là các kho hàng lẻ được sử dụng để lưu trữ riêng biệt các loại hàng hóa, nguyên liệu trên cùng một container. Loại kho này được sử dụng cho những hợp đồng lưu kho với số lượng hàng quá ít, không đủ một container để vận chuyển trong nước hoặc xuất khẩu nước ngoài.

3.4. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan (bonded warehouse) là loại kho lưu trữ được phân cách với không gian xung quanh và thuộc quyền sở hữu của nhà nước, doanh nghiệp tư nhân. Theo đó, loại kho này có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu nhập hoặc xuất khẩu theo các hợp đồng thuê cụ thể. Ưu điểm của việc sử dụng kho ngoại quan là doanh nghiệp có thể lưu trữ và bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong thời gian dài. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho đơn vị cho thuê kho thực hiện kiểm kê, đóng gói hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu trước khi hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu.

3.5. Kho bảo thuế

Kho bảo thuế thuộc quyền sở hữu của các cá nhân, doanh nghiệp tư nhân. Với loại kho này, cá nhân, doanh nghiệp tư nhân sở hữu cần làm việc trực tiếp với hải quan để tiến hành kiểm tra và theo dõi kho hàng trước khi xuất khẩu hoặc vận chuyển đến nơi khác. Đặc biệt, kho bảo thuế lưu trữ các loại hàng đã hoàn tất thủ tục thông quan nhưng chưa thực hiện đầy đủ theo quy định về thuế.

4. Những hình thức thuê kho phổ biến

Hiện nay, dịch vụ cho thuê kho bãi cung cấp rất nhiều hình thức kho lưu trữ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Sau đây là những hình thức cho thuê kho bãi phổ biến:

4.1. Thuê kho chung

Kho chung là loại kho có diện tích lớn, được chia ra thành nhiều khu vực riêng biệt đáp ứng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Hình thức cho thuê kho chung cho phép doanh nghiệp thuê ngắn hạn hoặc dài hạn, với số lượng hàng hóa lớn hoặc nhỏ tùy theo nhu cầu. Đồng thời, nhiều doanh nghiệp khác nhau có thể thuê cùng một không gian mang đến lợi ích tiết kiệm chi phí đáng kể.

4.2. Thuê kho xưởng riêng (kho tự quản)

Hình thức cho thuê kho xưởng riêng phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn và có điều kiện kinh tế mạnh. Theo đó, kho tự quản có diện tích không lớn nhưng cho phép doanh nghiệp toàn quyền sử dụng không gian kho để lưu trữ và bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu.

4.3. Thuê kho mini

Kho mini được phân tách từ không gian kho lớn, có vách ngăn và cửa khóa riêng biệt. Ngoài ra, bên ngoài kho được trang bị camera giám sát để đảm bảo an ninh trong toàn khu vực. Khi sử dụng kho mini, doanh nghiệp có thể chủ động quản lý hàng hóa. Đồng thời, tùy theo thỏa thuận khi kết kết hợp đồng cho thuê, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ các dịch vụ kèm theo như cho thuê xe nâng, bốc xếp hàng,...

4.4. Thuê kho thương mại điện tử

Đây là mô hình dịch vụ kho bãi chuyên biệt dành cho các shop online, sàn TMĐT hoặc thương hiệu bán lẻ đa kênh, giúp:

• Quản lý tồn kho tự động, đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh bán (Shopee, Lazada, website…).

• Xử lý đơn hàng nhanh chóng trong ngày.

• Dịch vụ đi kèm: chia đơn, đóng gói, dán nhãn, giao hàng.

Đây là xu hướng đang phát triển mạnh tại Việt Nam, hỗ trợ các nhà bán hàng tăng trưởng nhanh mà không cần đầu tư vận hành phức tạp.

5. Các quy định mới nhất về hoạt động cho thuê dịch vụ kho bãi 2025

Việc nắm vững các quy định pháp luật về hoạt động kho bãi không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng đối tác uy tín, mà còn là cơ sở để đảm bảo tính pháp lý và an toàn tuyệt đối cho hàng hóa. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi xuất nhập khẩu hoặc lưu trữ hàng hóa có giá trị cao. Dưới đây là phân tích chi tiết về ba nhóm quy định then chốt mà mọi doanh nghiệp cần biết.

5.1. Quy định về hoạt động kho bãi

Để hoạt động kinh doanh dịch vụ kho bãi hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ Luật Thương mại và Nghị định 163/2017/NĐ-CP với các yêu cầu chính:

• Đăng ký kinh doanh: Phải đăng ký ngành nghề "dịch vụ kho vận và logistics" trong Giấy phép kinh doanh.

• Cơ sở vật chất: Kho bãi phải được xây dựng và vận hành theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với loại hàng hóa lưu trữ.

• An toàn & Môi trường: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

• Hải quan: Nếu lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu, phải tuân thủ đầy đủ các quy định của hải quan.

Phân biệt hai hình thức lưu trữ:

• Lưu trữ hàng hóa: Là hoạt động của doanh nghiệp dùng kho riêng để chứa hàng tự sản xuất hoặc kinh doanh. Hàng tháng, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn phí lưu trữ nội bộ. Hình thức này không thuộc nhóm kinh doanh bất động sản.

• Cho thuê kho bãi: Là hoạt động của các đơn vị sở hữu kho, cho thuê mặt bằng và dịch vụ kho. Hình thức này thuộc nhóm kinh doanh bất động sản.

5.2. Quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê kho bãi (cho thuê mặt bằng, nhà xưởng), đây được định tính là một ngành nghề kinh doanh bất động sản. Vì vậy, ngoài các quy định chung về logistics, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện đặc thù về bất động sản theo Luật Bất động sản 2014. Các điều kiện tiên quyết bao gồm:

• Quyền sử dụng đất hợp pháp: Doanh nghiệp phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp (Sổ đỏ/Sổ hồng) hoặc có hợp đồng thuê đất còn hiệu lực từ chủ sở hữu.

• Tình trạng pháp lý minh bạch: Khu đất và công trình kho bãi không đang có tranh chấp pháp lý, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án hoặc thế chấp tại ngân hàng mà không có sự đồng ý của bên cho vay.

• Thời hạn sử dụng: Kho bãi phải còn trong thời hạn sử dụng đất theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thời hạn sử dụng công trình được cấp phép xây dựng.

Lưu ý: Các điều kiện trên chỉ áp dụng bắt buộc đối với mô hình kinh doanh bất động sản kho bãi (cho thuê mặt bằng). Trong khi đó, các công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa thuần túy (dịch vụ kho vận) - tức là họ quản lý hàng hóa trong kho của chính họ hoặc đi thuê lại - thì KHÔNG bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu đất đai. Điều kiện tiên quyết của họ nằm ở Giấy phép kinh doanh logistics và các tiêu chuẩn vận hành kho.

5.3. Quy định về phòng cháy chữa cháy

Kho bãi xếp vào nhóm cơ sở có nguy hiểm về độ cháy nổ cao. Theo điều 7 của Nghị định 79/2014/NĐ-CP đã quy định rõ các cơ sở kho chứa hàng hóa, vật tư cháy được, hàng hóa vật tư không cháy được nhưng đựng trong bao bì cháy được,... phải tuân thủ theo quy định PCCC kho hàng đáp ứng điều kiện sau:

• Lắp đặt hệ thống chống tĩnh điện, chống sét.

• Trong kho bãi cần có bảng nội quy, biển báo chỉ dẫn về PCCC.

• Thiết lập quy trình phòng cháy chữa cháy phù hợp với quy mô và cấu trúc thực tế của kho bãi.

• Xây dựng và tập huấn PCCC tại cơ sở đảm bảo lực lượng có đầy đủ kiến thức và kỹ năng phòng tránh hỏa hoạn không may xảy ra.

• Đảm bảo các hệ thống báo cháy, thông tin liên lạc, cấp nước, giao thông,... trong kho bãi luôn ở trạng thái hoạt động liên tục.

• Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Đảm bảo có văn bản kiểm tra, thẩm duyệt về PCCC của Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy.

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC theo đúng quy định.

6. Dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp, uy tín tại InterLOG

InterLOG thành lập vào năm 2005 và đã trải qua gần 20 năm cung cấp các dịch vụ logistics và tư vấn giải pháp cung ứng toàn diện cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Trong đó phải kể dịch vụ cho thuê kho bãi - giải pháp lưu trữ, bảo quản hàng hóa đúng quy định, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Dịch vụ thuê kho bãi của InterLOG nhận được sự tín nhiệm bền vững từ khách hàng nhờ vào những thế mạnh nổi trội như:

• Hệ thống kho bãi đảm bảo chất lượng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại, an ninh tốt.

• Sở hữu nhiều nhà kho ở vị trí trọng điểm, kết nối với các tuyến giao hàng chính trên toàn quốc.

• Đa dạng hình thức cho thuê kho xưởng với chi phí cạnh tranh, phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

• Mạng lưới hệ thống rộng rãi, có mặt tại hơn 60 quốc gia trên thế giới, đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường, kinh doanh quốc tế của doanh nghiệp.

• Cung cấp dịch vụ kho thực hiện fulfillment chuyên nghiệp, hoàn chỉnh.

• Cung cấp nhiều giải pháp bảo trì hàng hóa, bảo hiểm đảm bảo, hệ thống phòng chống cháy nổ, để duy trì chất lượng và an toàn cho hàng hoá của quý khách.

7. Quy trình cho thuê dịch vụ kho bãi tại InterLOG

Quy trình dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1: Đăng ký & Tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản về nhu cầu.
Bước 2: Khảo sát & Báo giá: Chuyên gia InterLOG khảo sát thực tế hàng hóa và đề xuất giải pháp, báo giá minh bạch, cạnh tranh.
Bước 3: Ký kết hợp đồng: Thống nhất các điều khoản dịch vụ, phạm vi trách nhiệm và bảo hiểm.
Bước 4: Nhập hàng & Thiết lập hệ thống: Hàng hóa được nhập kho, số hóa lên hệ thống WMS và EZ Shop.
Bước 5: Vận hành & Báo báo: InterLOG quản lý, thực hiện các dịch vụ đi kèm và cung cấp báo cáo định kỳ.

Giá dịch vụ kho bãi tại InterLOG được tính linh hoạt dựa trên: Loại kho, diện tích/thể tích sử dụng, thời gian lưu kho, khối lượng hàng và các dịch vụ gia tăng đi kèm. InterLOG cam kết minh bạch tuyệt đối, báo giá rõ ràng từ đầu và không có bất kỳ chi phí phát sinh ẩn nào. Hãy liên hệ ngay để nhận bản báo giá chi tiết, được tư vấn cá nhân hóa dựa trên nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp Quý khách.

8. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa

Việc thuê kho bãi bên ngoài đặt ra nhiều câu hỏi thực tế về tính linh hoạt, chi phí và an toàn. Dưới đây, InterLOG giải đáp ngắn gọn 4 câu hỏi quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và an tâm khi lựa chọn giải pháp lưu trữ chuyên nghiệp.

8.1. Diện tích kho tối thiểu có thể thuê là bao nhiêu?

InterLOG có hỗ trợ thuê kho mini từ diện tích rất nhỏ (chỉ từ 5m²), lý tưởng cho cá nhân, shop online hay startup. Chúng tôi linh hoạt với mọi quy mô, từ một góc kho đến nguyên một nhà xưởng lớn. Để biết chính xác giải pháp và mức giá phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của Quý khách, vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn của InterLOG để được hỗ trợ chi tiết.

8.2. Dịch vụ kho bãi có hỗ trợ đóng gói và xếp dỡ hàng hóa không?

CÓ. Đây là một trong những dịch vụ cốt lõi của InterLOG. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại (xe nâng) để hỗ trợ toàn bộ khâu bốc xếp, đóng gói và dán nhãn theo yêu cầu.

8.3. Làm sao để theo dõi tình trạng hàng tồn kho khi thuê kho bãi bên ngoài?

Khách hàng được cấp quyền truy cập vào nền tảng EZ Shop độc quyền của InterLOG. Tại đây, bạn có thể xem số lượng tồn kho thời gian thực, lịch sử nhập xuất, và trạng thái đơn hàng một cách minh bạch, 24/7.

8.4. Quy trình xử lý khi có sự cố về hàng hóa như thế nào?

Mọi sự cố đều được xử lý theo quy trình chuẩn đã được thống nhất trong hợp đồng:

• Ngay lập tức cách ly và báo cáo cho khách hàng.

• Lập biên bản hiện trường có đầy đủ hình ảnh, chứng cứ.

• Kích hoạt quy trình bảo hiểm (nếu có) để đền bù theo đúng điều khoản.

• Phối hợp với khách hàng tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục, ngăn ngừa tái diễn.

Hy vọng qua bài viết trên, Quý Khách đã có thêm thông tin hữu ích về dịch vụ cho thuê kho bãi. Đây là khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa giúp lưu trữ, bảo quản chất lượng thành phẩm, nguyên vật liệu, hạn chế tình trạng hỏng hóc. Vì thế, nếu có nhu cầu thuê kho bãi đảm bảo chất lượng và an toàn cho hàng hóa, Quý Khách LIÊN HỆ NGAY hoặc qua số Hotline 028 3943 5899 để được đội ngũ InterLOG tư vấn cụ thể và chi tiết.

Để được báo giá chính xác, hãy liên hệ InterLOG:

Box liên hệ.