Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất gồm những gì và lưu ý nên biết

Xuất khẩu đồ gỗ nội thất là cơ hội khẳng định chất lượng ngành gỗ tại Việt Nam, nhưng cũng đặt ra các thách thức. Trong đó đòi hỏi các doanh nghiệp cần tuân thủ đúng thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, đóng gói và vận chuyển đáp ứng yêu cầu quốc tế. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý gì để hàng hóa được xuất khẩu thuận lợi? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Các loại đồ gỗ nội thất xuất khẩu phổ biến và Mã HS

Ngành đồ gỗ nội thất Việt Nam đang ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế nhờ sự đa dạng sản phẩm, chất lượng cao và tay nghề thủ công tinh xảo. Dưới đây là các loại đồ gỗ nội thất phổ biến được xuất khẩu và mã HS tương ứng:

1.1. Bàn ghế gỗ, tủ gỗ

Các sản phẩm bàn ghế gỗ tự nhiên và tủ gỗ cao cấp là mặt hàng xuất khẩu chủ lực, đặc biệt từ những làng nghề nổi tiếng như Đồng Kỵ và Vạn Điểm. Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn mang giá trị nghệ thuật và bản sắc văn hóa Việt Nam.

Mã HS: 94036010

1.2. Giường ngủ, kệ sách

Giường gỗ xoan đào và kệ sách làm từ gỗ công nghiệp chất lượng cao là những sản phẩm được ưa chuộng nhờ tính thẩm mỹ, độ bền và sự tiện dụng. Đây là lựa chọn phổ biến cho các thị trường quốc tế.

Mã HS: 94035000

1.3. Sản phẩm trang trí nội thất

Các sản phẩm trang trí như đèn gỗ, khung tranh gỗ, hay vật dụng gỗ mỹ nghệ luôn được đánh giá cao nhờ tính độc đáo và giá trị thủ công. Chúng thường được xuất khẩu tới những thị trường yêu cầu cao về tính nghệ thuật.

Mã HS: 44219999

1.4. Đồ nội thất ngoài trời

Bàn ghế làm từ gỗ teak hay gỗ dầu chuyên dùng ngoài trời là mặt hàng được ưa chuộng ở những thị trường có nhu cầu cao về đồ nội thất sân vườn. Sản phẩm này mang lại sự bền bỉ trước thời tiết khắc nghiệt và vẻ đẹp tự nhiên.

Mã HS: 94016990

>> Xem thêm: Chi tiết quy trình và thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

2. Lợi ích và khó khăn khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất

Xuất khẩu đồ gỗ nội thất không chỉ mang lại cơ hội phát triển mà cũng đầy thử thách. Dưới đây là những lợi ích và khó khăn mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi tham gia xuất khẩu đồ gỗ:

2.1. Lợi ích

Xuất khẩu nội thất đồ gỗ giúp nâng cao giá trị thương hiệu Việt, khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường quốc tế. Đồng thời, việc mở rộng thị trường quốc tế giúp tiếp cận các thị trường tiềm năng như Mỹ, EU và Nhật Bản. Điều này không chỉ tăng trưởng doanh thu mà còn tạo thêm việc làm cho người lao động tại các làng nghề truyền thống. Nhờ quy trình xuất khẩu hàng nội thất bài bản, doanh nghiệp có thể mở rộng và vươn xa ra thế giới.

2.2. Khó khăn, thách thức

Tuy nhiên, vận chuyển đồ gỗ và vận chuyển hàng nội thất cũng gặp phải không ít khó khăn. Đầu tiên là chi phí vận chuyển cao và thời gian vận chuyển dài do đồ gỗ có kích thước lớn và trọng lượng nặng. Các doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất, từ giấy tờ đến đóng gói để tránh những rủi ro liên quan đến quy trình vận chuyển. Thứ hai, các thị trường quốc tế yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các quy định khắt khe về chất lượng và đóng gói. Cuối cùng, vấn đề bảo vệ sở hữu trí tuệ là thách thức lớn khi gỗ nội thất xuất khẩu có nguy cơ bị sao chép tại các thị trường quốc tế.

Ngoài ra, việc tuân thủ thủ tục xuất khẩu gỗ nội thất chính là yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.

3. Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất gồm những gì?

Để đảm bảo quá trình xuất khẩu  diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ quy định quốc tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục và chứng từ sau:

• Hợp đồng mua bán quốc tế: Là văn bản xác nhận thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, nêu rõ điều kiện và cam kết của các bên trong giao dịch.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ quan trọng xác nhận giá trị và chi tiết của hàng hóa xuất khẩu, dùng để tính thuế xuất khẩu và hải quan.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Cung cấp thông tin chi tiết về cách đóng gói, số lượng và trọng lượng của hàng hóa, giúp quá trình kiểm tra và thông quan nhanh chóng.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc của sản phẩm, đặc biệt quan trọng khi xuất khẩu sang các thị trường yêu cầu kiểm tra xuất xứ hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế quan.

• Tờ khai hải quan: Là chứng từ cần thiết để khai báo hàng hóa xuất khẩu với cơ quan hải quan, đảm bảo việc thông quan diễn ra suôn sẻ.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có): Đối với các sản phẩm gỗ, có thể yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch để đảm bảo không có sinh vật gây hại trong hàng hóa.

• Các chứng từ vận tải: Bao gồm Vận đơn đường biển (Bill of Lading) cho các lô hàng xuất khẩu bằng đường biển và vận đơn hàng không (AWB) cho hàng hóa xuất khẩu qua đường hàng không, giúp đảm bảo quyền sở hữu và vận chuyển an toàn.

Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu nội gỗ thất đúng quy trình, đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi và đúng tiến độ.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan hàng gia công cho doanh nghiệp

4. Quy trình xuất khẩu đồ gỗ nội thất

Quy trình xuất khẩu gỗ nội thất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các bước cần thiết để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng quy định và đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình xuất khẩu. Các chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị của lô hàng, và các điều khoản thanh toán. Đây là chứng từ cơ bản để xác nhận giao dịch và dùng cho việc tính thuế và hải quan.

• Packing List: Đây là danh sách chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng, giúp thuận tiện trong việc kiểm tra và vận chuyển.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, đặc biệt quan trọng khi xuất khẩu sang các thị trường có yêu cầu ưu đãi thuế quan hoặc yêu cầu đặc biệt về xuất xứ hàng hóa.

Bước 2: Kiểm tra chất lượng sản phẩm và quy định xuất khẩu

Trước khi tiến hành xuất khẩu, cần thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Các công việc bao gồm:

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm đồ gỗ đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn của các thị trường mục tiêu, như chất lượng gỗ, sự hoàn thiện sản phẩm và không có các tác nhân gây hại.

• Kiểm tra quy cách đóng gói: Việc đóng gói cần tuân thủ đúng yêu cầu về bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố môi trường, tránh va đập và hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đồ gỗ cần được đóng gói chắc chắn, sử dụng các vật liệu bảo vệ như xốp, màng co, hoặc gỗ dán.

Bước 3: Đăng ký và xin cấp phép xuất khẩu

Doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý thương mại và hải quan để đảm bảo hàng hóa được phép xuất khẩu. Các bước cụ thể:

• Đăng ký với cơ quan quản lý thương mại: Doanh nghiệp cần đăng ký với các cơ quan chức năng để xác nhận quyền xuất khẩu của mình, nếu có yêu cầu đặc biệt cho ngành gỗ.

• Khai báo hải quan: Doanh nghiệp cần khai báo thông tin về hàng hóa, mã HS (Harmonized System), xuất xứ, và các chi tiết liên quan để hoàn tất thủ tục hải quan. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được thông quan nhanh chóng và không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.

Bước 4: Đặt lịch vận chuyển và logistics

Sau khi các thủ tục giấy tờ hoàn tất, bước tiếp theo là sắp xếp vận chuyển và logistics. Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và phù hợp với loại hàng hóa. Các yếu tố cần lưu ý:

• Vận chuyển đường biển: Phù hợp với các lô hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng và yêu cầu chi phí thấp. 

• Vận chuyển đường hàng không: Phù hợp với các sản phẩm có giá trị cao, yêu cầu giao hàng nhanh chóng.

Sau khi lựa chọn được phương thức vận chuyển, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết về lịch trình vận chuyển, thời gian và các yêu cầu đặc biệt về bảo quản hàng hóa trong suốt hành trình.

Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được vận chuyển thuận lợi, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng, đồng thời tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ từ Việt Nam sang quốc tế

5. Các yếu tố cần lưu ý khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất

Dưới đây là những yếu tố bạn cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất:

5.1. Lựa chọn phương thức vận chuyển

Khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất, việc chọn phương thức vận chuyển là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và thời gian giao hàng. Cần phân tích các ưu nhược điểm của vận chuyển hàng nội thất để đưa ra quyết định chính xác:

• Vận chuyển đường biển: Phù hợp cho các lô hàng cồng kềnh, nặng như đồ gỗ, với chi phí thấp hơn, nhưng thời gian vận chuyển dài hơn.

• Vận chuyển đường hàng không: Phù hợp với các sản phẩm có giá trị cao và cần giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng nội thất qua đường hàng không sẽ cao hơn rất nhiều.

5.2. Đóng gói và bảo quản hàng hóa

Để đảm bảo hàng hóa khi vận chuyển đồ gỗ đến thị trường quốc tế không bị hư hỏng, cần chú ý:

• Chống va đập và chống ẩm: Đảm bảo sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn như xốp, màng co, hoặc bìa carton dày để bảo vệ sản phẩm gỗ trong suốt quá trình vận chuyển.

• Bảo vệ chống mối mọt và cong vênh: Đảm bảo quy trình bảo quản và đóng gói đúng cách để tránh tác động của mối mọt và sự thay đổi độ ẩm, giữ cho gỗ nội thất xuất khẩu không bị cong vênh hay hư hỏng.

>> Xem thêm: Dịch vụ đóng gói hàng hóa là gì? Các quy định về đóng gói

5.3. Các quy định về bảo vệ môi trường và thuế quan

Khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất, lưu ý những quy định sau:

• Quy định bảo vệ môi trường đối với gỗ nguyên liệu: Đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến bảo vệ môi trường, đặc biệt là khi xuất khẩu gỗ nội thất từ Việt Nam ra các thị trường yêu cầu chứng nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp.

• Thuế quan và các khoản phí: Tìm hiểu và tính toán các khoản thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và phí hải quan, đảm bảo việc vận chuyển hàng nội thất diễn ra thuận lợi mà không gặp phải các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế quan.

>> Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển

6. Các chi phí cần thiết khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất

Ngoài thủ tục và các yếu tố cần lưu ý, doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ các chi phí khi thực hiện xuất khẩu hàng nội thất. Các chi phí chính cần quan tâm bao gồm:

• Chi phí đóng gói và bảo quản sản phẩm: Bao gồm chi phí đóng gói, bảo quản hàng hóa, đặc biệt khi đóng gói đồ gỗ để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng gỗ đi quốc tế.

• Chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa: Tính toán chi phí cho dịch vụ vận chuyển hàng mỹ nghệ, bao gồm phí vận tải và bảo hiểm để bảo vệ sản phẩm trong suốt hành trình vận chuyển.

• Thuế xuất khẩu và các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan: Tìm hiểu về thuế xuất khẩu hàng gỗ nội thất, chi phí thủ tục hải quan, và các khoản phí dịch vụ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Việc nắm rõ các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí khi thực hiện quy trình xuất khẩu hàng nội thất.

7. Kết luận

Xuất khẩu gỗ nội thất từ Việt Nam mang lại nhiều lợi ích kinh tế và văn hóa, nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất và các yếu tố quan trọng để tối ưu chi phí. Quy trình xuất khẩu hàng nội thất yêu cầu doanh nghiệp chú ý đến các