Thủ tục nhập khẩu nông sản về Việt Nam cập nhật mới nhất

Thủ tục nhập khẩu nông sản về Việt Nam mới nhất yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, thực hiện kiểm dịch, khai báo hải quan và tuân thủ quy định an toàn thực phẩm, giúp lô hàng của khách hàng được thông quan nhanh và đúng luật. Để đảm bảo các yêu cầu này luôn được thực hiện chính xác và kịp thời, doanh nghiệp nên đồng hành cùng InterLOG – đơn vị logistics chuyên nghiệp theo dõi sát toàn bộ quy trình, cập nhật chính sách và chủ động xử lý các phát sinh trong suốt quá trình nhập khẩu.

1. Các chính sách liên quan đến thủ tục nhập khẩu nông sản Việt Nam

Việc nhập khẩu nông sản được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng. Trước hết là Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008, quy định về đối tượng chịu và không chịu thuế GTGT đối với hàng hóa nông sản. Bên cạnh đó, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành nhiều thông tư hướng dẫn quản lý kiểm dịch và điều kiện nhập khẩu, tiêu biểu như Thông tư 40/2016/TT-BNNPTNT ngày 27/12/2016, Thông tư 04/2017/TT-BNNPTNT ngày 14/02/2017 và Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT ngày 20/09/2021.

Cùng với đó là các Nghị định và thông tư liên quan đến thuế và kiểm dịch như:

• 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (sửa đổi bởi 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018)
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
• Nghị định 85/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019

Những văn bản kể trên quy định rõ về các thủ tục thuế, kiểm dịch, truy xuất nguồn gốc và các yêu cầu kỹ thuật cần thiết khi nhập khẩu nông sản.

Để hoạt động làm thủ tục nhập khẩu nông sản diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp không chỉ cần nắm rõ quy định pháp lý mà còn cần một đối tác logistics đủ năng lực để đồng hành xuyên suốt quy trình. Qua đó giúp giảm thiểu rủi ro về thủ tục, tránh sai sót hồ sơ và tối ưu thời gian thông quan. Đây cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành ổn định và hiệu quả. Khi hợp tác với InterLOG, doanh nghiệp an tâm:

• Giải pháp logistics trọn gói, linh hoạt: InterLOG cung cấp dịch vụ one-stop từ tư vấn ban đầu, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến giao hàng cuối cùng, giúp doanh nghiệp chủ động và kiểm soát tốt toàn bộ quá trình nhập khẩu.
• Am hiểu sâu thủ tục hải quan và chính sách thuế: Đội ngũ InterLOG hỗ trợ xác định đúng mã HS, áp dụng chính xác thuế suất, hạn chế rủi ro truy thu hoặc xử phạt do khai báo sai.
• Hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành và kiểm dịch: InterLOG đồng hành trong các thủ tục liên quan đến kiểm dịch, an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và yêu cầu kỹ thuật đối với nông sản nhập khẩu.
• Cập nhật và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật: Dịch vụ được triển khai theo đúng Thông tư 38/2015/TT-BTC (và các văn bản sửa đổi, bổ sung), Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Nghị định 85/2019/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
• Tối ưu chi phí, đảm bảo tiến độ và an toàn hàng hóa: Nhờ kinh nghiệm thực tế và quy trình kiểm soát chặt chẽ, InterLOG giúp doanh nghiệp nhập khẩu nông sản một cách suôn sẻ, an toàn và hiệu quả lâu dài.

2. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nông sản về Việt Nam

Thủ tục nhập khẩu nông sản về Việt Nam bao gồm nhiều bước liên quan đến kiểm dịch, hải quan và quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phát sinh rủi ro. Việc nắm rõ các bước thực hiện sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Bước 1: Xác định nông sản được phép nhập khẩu

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mặt hàng nông sản dự kiến nhập có thuộc danh mục được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không. Việc này giúp tránh rủi ro phát sinh do hàng hóa nằm trong diện cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Dù nhu cầu thị trường cao hay chất lượng sản phẩm tốt, nếu không đáp ứng quy định thì lô hàng vẫn không được thông quan. Vì vậy, đây là bước bắt buộc và không thể bỏ qua.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu nông sản

So với nhiều nhóm hàng khác, thủ tục nhập khẩu nông sản đòi hỏi bộ hồ sơ, chứng từ chi tiết và chặt chẽ hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cơ bản như: vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do nước xuất khẩu cấp (Phytosanitary Certificate), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu do Cục Bảo vệ Thực vật cấp.

Bước 3: Thực hiện kiểm dịch thực vật khi hàng về cảng

Trước thời điểm hàng cập cảng, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm dịch thực vật để cơ quan chức năng tiến hành lấy mẫu kiểm tra. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm giấy đăng ký và bản khai kiểm dịch, chứng thư kiểm dịch từ nước xuất khẩu, vận đơn, hóa đơn, packing list cùng các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Sau khi hoàn tất kiểm dịch, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện khai báo và thông quan hải quan theo đúng thủ tục nhập khẩu nông sản. Bộ hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, hợp đồng mua bán, chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành khác (nếu có). Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro phát sinh.

3. Xác định mã HS (HS code) cho hàng nông sản

Mỗi mặt hàng nông sản đều được phân loại bằng một mã HS cụ thể, phản ánh đặc điểm cấu tạo, mức độ chế biến và mục đích sử dụng của hàng hóa trong thủ tục nhập khẩu nông sản. Việc phân loại này là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan quản lý và áp dụng các chính sách liên quan trong quá trình thông quan.

Xác định đúng mã HS là yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục hải quan, bởi nó giúp doanh nghiệp áp dụng chính xác các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hoặc các khoản thuế đặc thù khác nếu có. Đồng thời, mã HS còn là cơ sở để xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hay chịu sự quản lý về an toàn thực phẩm hay không.

Ngược lại, việc khai báo sai mã HS có thể kéo theo nhiều hệ quả như bị truy thu thuế, xử phạt vi phạm hành chính, nộp tiền chậm hoặc thậm chí bị giữ hàng để kiểm tra lại hồ sơ. Do đó, phân loại đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần giảm thiểu chi phí phát sinh và rút ngắn thời gian thông quan.

4. Một số mã HS tham khảo cho nhóm nông sản phổ biến

Việc xác định mã HS cho nông sản phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tình trạng hàng hóa (tươi, khô, chế biến), hình thức đóng gói và mục đích sử dụng. Để doanh nghiệp dễ hình dung và thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu nông sản, bảng dưới đây tổng hợp một số mã HS thường được áp dụng cho các mặt hàng nông sản phổ biến trên thị trường, mang tính định hướng khi tra cứu và khai báo hải quan.

Lưu ý: Các mã HS trên chỉ mang tính tham khảo. Khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp cần căn cứ thêm vào tình trạng hàng hóa, mức độ chế biến, thành phần cấu tạo và nguồn gốc xuất xứ của từng lô hàng cụ thể.

5. Những lưu ý quan trọng trong thủ tục nhập khẩu nông sản Việt

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu nông sản vào Việt Nam, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các quy định pháp lý và yêu cầu kiểm soát chuyên ngành. Việc nắm rõ những lưu ý quan trọng sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Cụ thể, doanh nghiệp cần quan tâm các điểm sau:

• Quốc gia xuất khẩu hợp lệ: Nông sản chỉ được nhập khẩu từ các nước nằm trong danh sách được phép xuất sản phẩm có nguồn gốc thực vật vào Việt Nam.
• Chính sách thuế GTGT: Nhiều mặt hàng nông sản thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT nếu đáp ứng đúng quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng.
• Khai báo kiểm dịch thực vật: Các mặt hàng thuộc diện kiểm dịch bắt buộc phải đăng ký và thực hiện kiểm tra kiểm dịch theo quy định.
• Yêu cầu về an toàn thực phẩm: Trường hợp nông sản được xác định là thực phẩm, doanh nghiệp cần tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm trước khi lưu thông.
• Truy xuất nguồn gốc hàng hóa: Thông tin về vùng trồng, cơ sở đóng gói và nguồn gốc phải rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện hành.
• Xác định đúng mã HS: Việc phân loại chính xác mã HS giúp áp dụng đúng thuế suất và tránh vi phạm trong quá trình làm thủ tục hải quan.
• Nên chủ động đặt lịch kiểm dịch sớm: Thời gian chờ kiểm dịch thực vật vào mùa vụ nông sản cao điểm có thể kéo dài. Doanh nghiệp nên đăng ký trước kiểm dịch online để tiết kiệm thời gian lưu container tại cảng.

>> Xem thêm: vận chuyển container nội địa

6. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu nông sản

6.1. Chưa làm giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật có được nhập khẩu nông sản về Việt Nam không?

Phần lớn các mặt hàng nông sản hiện nay đều nằm trong nhóm bắt buộc phải thực hiện kiểm dịch thực vật. Để xác định chính xác sản phẩm nông sản dự kiến nhập khẩu có cần xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hay không, Quý công ty có thể tham khảo theo các cách sau:

• Đối chiếu với 07 danh mục thực vật thuộc diện phải làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu được quy định tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT; hoặc
• Tra cứu danh mục hàng hóa phải kiểm dịch thực vật theo mã HS tương ứng theo quy định tại Mục 9 Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT.

Trường hợp mặt hàng nông sản nhập khẩu thuộc đối tượng bắt buộc kiểm dịch thực vật nhưng không có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hợp lệ, lô hàng sẽ không đủ điều kiện thông quan và không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

6.2. Thời gian thông quan hàng nông sản mất bao lâu?

Thời gian thông quan hàng nông sản thường dao động từ 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phát sinh kiểm tra chuyên sâu. Trường hợp lô hàng phải kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng hoặc lấy mẫu phân tích, thời gian có thể kéo dài từ 3–7 ngày tùy từng mặt hàng và cơ quan xử lý. Để rút ngắn tiến độ thông quan, Brand luôn tư vấn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và theo sát quy trình ngay từ đầu.

6.3. Cần nộp thuế gì khi nhập khẩu nông sản vào Việt Nam?

Mức thuế khi làm thủ tục nhập khẩu nông sản sẽ được xác định dựa trên chủng loại nông sản mà bạn thực hiện nhập khẩu, bởi mỗi mặt hàng tương ứng với một biểu thuế riêng. Nhìn chung, khi đưa nông sản vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các khoản thuế sau:

• Thuế nhập khẩu: được áp dụng theo mã HS của từng mặt hàng và căn cứ vào chính sách thuế hiện hành của Nhà nước.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): đối với nông sản, mức thuế suất đang áp dụng là 5%.

Ngoài ra, nếu lô hàng được nhập khẩu từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi.

6.4. Có thể xem danh mục nông sản được phép nhập khẩu vào Việt Nam ở đâu?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể kiểm tra danh mục nông sản được phép nhập khẩu thông qua các văn bản pháp luật và hệ thống quản lý chuyên ngành do Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ban hành, bao gồm danh mục hàng hóa theo mã HS, quy định về kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật và các điều kiện nhập khẩu kèm theo. An tâm InterLOG luôn hỗ trợ tra cứu chính xác từng mặt hàng cụ thể, giúp doanh nghiệp xác định rõ nông sản có được phép nhập khẩu hay không và cần đáp ứng những yêu cầu gì trước khi làm thủ tục.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu nông sản đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu đúng quy định, chuẩn bị đủ hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về kiểm dịch, hải quan và an toàn thực phẩm. Việc đồng hành cùng InterLOG giúp doanh nghiệp chủ động xử lý thủ tục nhập khẩu nông sản, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo lô hàng về Việt Nam an toàn, đúng luật và bền vững lâu dài.