Dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật Bản nhanh và uy tín 2026

InterLOG cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật trọn gói với kinh nghiệm 10+ năm. Cam kết quy trình chuẩn, thủ tục nhanh gọn và đảm bảo an toàn hàng hóa theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ và những thông tin cập nhật mới nhất để vận chuyển hàng sang Nhật thuận lợi, suôn sẻ nhé.

1. Tổng quan về dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật

Thị trường Nhật Bản luôn là đối tác thương mại chiến lược của Việt Nam. Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, kim ngạch xuất nhập khẩu hai chiều Việt Nam - Nhật Bản năm 2024 đạt trên 50 tỷ USD, và dự báo tiếp tục tăng trưởng ổn định trong năm 2025. Sự phát triển này được thúc đẩy bởi các hiệp định thương mại tự do như CPTPP và EVFTA, tạo ra làn sóng xuất khẩu đa dạng. Các nhóm hàng chủ lực của Việt Nam sang Nhật không chỉ dừng lại ở nông sản, thủy sản mà đã mở rộng sang các mặt hàng giá trị gia tăng cao như dệt may, giày dép, linh kiện điện tử, đồ nội thất gỗ và thực phẩm chế biến.

>> Xem thêm: Hàng gia công xuất khẩu có chịu thuế không và những điều cần biết

2. Các phương thức vận chuyển hàng đi Nhật tối ưu

Hiện nay có 2 hình thức vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật là đường biển và đường hàng không. Trong đó:

2.1. Vận chuyển đường biển đi Nhật - Lý tưởng cho hàng số lượng lớn

Đây là lựa chọn tối ưu cho các lô hàng có khối lượng lớn, không yêu cầu giao gấp.

• FCL (Full Container Load): Khi bạn có đủ hàng để đóng nguyên container (20', 40', 40'HC). Phù hợp cho hàng may mặc, nội thất, nguyên liệu sản xuất. Ưu điểm: chủ động thời gian, hàng hóa không bị ảnh hưởng, chi phí tính trọn container.

• LCL (Less than Container Load): Khi khối lượng hàng chưa đủ đóng nguyên container. InterLOG sẽ ghép hàng của bạn với các chủ hàng khác. Đây là giải pháp hoàn hảo giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng đi Nhật cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các lô hàng thử nghiệm hoặc mẫu mã.

Thời gian: 15 - 25 ngày tùy cảng đến (Yokohama, Tokyo, Osaka, Kobe).

>> Xem thêm: Hàng lẻ và hàng container khác nhau ở những điểm nào?

2.2. Vận chuyển hàng không đi Nhật - Tốc độ cao, an toàn tối đa

Vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu cho hàng hóa cấp thiết, giá trị cao hoặc cần bảo quản đặc biệt khi gửi đi Nhật.
Air Freight: Phù hợp với linh kiện điện tử, mẫu thời trang, dược phẩm, trái cây tươi, tài liệu khẩn. Ưu điểm vượt trội là thời gian siêu tốc (3-7 ngày), an ninh tuyệt đối và mạng lưới kết nối trực tiếp đến các sân bay quốc tế lớn của Nhật Bản như Narita (Tokyo), Kansai (Osaka).

3. Quy trình vận chuyển hàng đi Nhật [Cập nhật mới nhất]

Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và kiểm soát trọn vẹn hành trình của mỗi lô hàng, InterLOG xây dựng quy trình xuất khẩu hàng đi Nhật Bản minh bạch với 7 bước then chốt, vận hành bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và nền tảng công nghệ số hóa hiện đại.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn tối ưu
Quy trình bắt đầu từ việc tiếp nhận thông tin chi tiết về hàng hóa, số lượng, điều kiện giao nhận (Incoterms), tuyến đường và yêu cầu đặc biệt. Ngay tại bước này, đội ngũ tư vấn của InterLOG sẽ phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu nhất về phương thức vận chuyển (đường biển/hàng không) và loại hình dịch vụ (FCL, LCL, Air Consol), đồng thời hướng dẫn chuẩn bị bộ chứng từ nền tảng.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Thực hiện khai báo và nộp tờ khai hải quan xuất khẩu trên hệ thống điện tử, đảm bảo tính chính xác và tốc độ.
Bước 3: Làm thủ tục và thông quan tại cảng
Đây là bước đòi hỏi chuyên môn sâu về hải quan. InterLOG chịu trách nhiệm chuẩn bị và nộp toàn bộ hồ sơ khai báo hải quan điện tử (Tờ khai xuất khẩu, Hóa đơn, Phiếu đóng gói...), đồng thời xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan và cảng vụ để hoàn tất thủ tục thông quan, hạ container và xếp hàng lên tàu/máy bay.
Bước 4: Theo dõi hành trình vận chuyển
InterLOG điều phối và theo dõi sát sao hành trình của phương tiện vận tải (tàu biển, máy bay) xuyên biên giới. Khách hàng được cập nhật liên tục thông tin về vị trí, lịch trình dự kiến đến (ETA/ETD) thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến (Track & Trace), đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối.
Bước : Bàn giao chứng từ gốc & Xác nhận hoàn tất
Ngay khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển chính, InterLOG sẽ hoàn tất và bàn giao toàn bộ chứng từ vận tải gốc quan trọng cho khách hàng, bao gồm: Vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Airway Bill - AWB), C/O Form E, cùng bộ hóa đơn, phiếu đóng gói đầy đủ, hỗ trợ khách hàng trong việc thanh toán và nhận hàng tại điểm đến.

4. Danh mục hàng hóa được vận chuyển đi Nhật

Nhật Bản là thị trường đặt tiêu chuẩn khá cao về các mặt hàng được xuất khẩu sang quốc gia này, xử lý nghiêm ngặt với các trường hợp vi phạm. Vì vậy, trước khi gửi hàng từ Việt Nam đi Nhật Bản, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ mặt hàng nào được phép và không được phép vận chuyển sang Nhật để tránh trường hợp không hay xảy ra.

4.1. Bưu phẩm và giấy tờ cá nhân

Dịch vụ lý tưởng cho việc gửi thư từ, hồ sơ du học, tài liệu pháp lý hoặc tranh ảnh cá nhân sang Nhật. Lưu ý: Không vận chuyển các vật phẩm chứa nội dung vi phạm bản quyền hoặc tài liệu mật.

4.2. Mỹ phẩm và dụng cụ làm đẹp

InterLOG hỗ trợ vận chuyển cả mỹ phẩm dạng bột (như tinh bột nghệ, bột trà xanh) và dạng lỏng/sệt (kem dưỡng, sữa tắm), với điều kiện có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và được đóng gói kỹ lưỡng. Các dụng cụ trang điểm như cọ, bông phấn cũng được chấp nhận.

4.3. Thực phẩm khô và thực phẩm đóng hộp

Thực phẩm khô: mì tôm, phở khô, rau củ sấy, các loại khô (gà, bò, heo, tôm...).
Nông sản khô: hạt điều, ngũ cốc, hạt sấy, cà phê, bánh kẹo.
Thực phẩm đóng hộp: thịt hộp, cá hộp, đồ ăn chế biến sẵn.

4.4. Hàng thời trang và phụ kiện

Bao gồm: quần áo, giày dép, túi xách, nón, mắt kính, phụ kiện thời trang.
Có thể gửi hàng mới hoặc hàng second-hand nếu còn giá trị sử dụng và sạch sẽ.

4.5. Đồ nội thất và gia dụng

Bao gồm: bàn, ghế, tủ, đồ trang trí, đồ dùng nhà bếp, dụng cụ gia đình.
Hàng cồng kềnh nên chọn dịch vụ vận chuyển đường biển để tiết kiệm chi phí.

4.6. Linh kiện điện tử, máy móc và thiết bị

Bao gồm: linh kiện điện tử, thiết bị văn phòng, máy tính, điện thoại, đồ điện tử gia dụng.
Máy móc, thiết bị phải:

• Có xuất xứ rõ ràng

• Còn trong thời hạn sử dụng hoặc bảo hành

• Không thuộc danh mục cấm xuất khẩu.

4.7. Hàng nông sản và trái cây đông lạnh

Đối với trái cây tươi, rau củ đông lạnh xuất khẩu thương mại, bắt buộc phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan chức năng Việt Nam cấp, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn nhập khẩu khắt khe của Nhật Bản.

5. Danh mục hàng hóa không được vận chuyển đi Nhật

Các doanh nghiệp cần tránh xuất khẩu các mặt hàng này đi Nhật:

• Các loại chất nổ, pháo, bom đạn,.…

• Các chất kích thích gây nghiện như ma túy, cần sa, thuốc phiện,…

• Các chất dễ cháy như cồn, gas, xăng dầu,…

• Các loại hóa chất độc hại gây nguy hiểm cho con người và môi trường.

• Các loại kim loại quý hiếm, đất giá như vàng bạc, kim cương.

• Sách báo, văn hóa phẩm đồi trụy vi phạm văn hóa, chống phá nhà nước.

6. Giá vận chuyển hàng đi Nhật bao nhiêu & yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Giá vận chuyển hàng đi Nhật rất đa dạng, từ vài trăm nghìn đồng cho kiện nhỏ (1-2kg qua bưu điện) đến vài triệu đồng cho kiện lớn hơn (10kg trở lên), và có thể lên đến hàng chục triệu đồng cho container đường biển, phụ thuộc chủ yếu vào phương thức (bưu điện, express, đường biển), trọng lượng/kích thước, loại hàng, tốc độ giao, và các phụ phí khác. Để biết rõ hơn, các doanh nghiệp hãy theo dõi thông tin bên dưới:

6.1. Cách tính giá vận chuyển dựa trên trọng lượng

Chi phí được tính dựa trên trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), là giá trị CAO HƠN giữa:

• Trọng lượng thực tế: Cân nặng thực của kiện hàng.

• Trọng lượng thể tích: (Dài x Rộng x Cao (cm)) / 5000.

Công thức này đảm bảo tính công bằng khi vận chuyển cả hàng nặng và hàng nhẹ, cồng kềnh.

6.2. Các khoản phụ phí thường gặp khi vận chuyển hàng đi Nhật

Ngoài cước vận chuyển cơ bản, có thể phát sinh một số phí như:

• Phụ phí nhiên liệu (thay đổi theo giá dầu)

• Phí an ninh, soi chiếu hàng hóa

• Phí xử lý tại kho và làm thủ tục hải quan

• Phí lưu kho (nếu có phát sinh)

• Cam kết từ InterLOG: Báo giá chi tiết, không phát sinh chi phí khác

6.3. Vị trí lấy hàng ảnh hưởng như thế nào đến giá?

Địa chỉ lấy hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển nội địa. Các khu vực gần cảng biển hoặc sân bay quốc tế (HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng) thường có mức phí thấp hơn so với các tỉnh thành xa trung tâm. InterLOG sẽ khảo sát và thông báo mức phí cụ thể trước khi thu gom hàng.

• Gần sân bay/cảng: Tiết kiệm chi phí vận chuyển nội địa

• Khu vực trung tâm: Dịch vụ lấy hàng nhanh chóng

• Khu vực ngoại thành: Cần kiểm tra kỹ phụ phí vận chuyển

7. Câu hỏi thường gặp khi vận chuyển hàng đi Nhật Bản

7.1. Vận chuyển hàng đi Nhật mất bao lâu?

• Đường biển: 15 - 25 ngày.

• Đường hàng không: 3 - 7 ngày.

Thời gian có thể thay đổi tùy vào loại hàng, thủ tục và thời tiết.

7.2. Cần những giấy tờ gì để vận chuyển hàng đi Nhật?

Hồ sơ cơ bản bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Hợp đồng ngoại thương. Tùy mặt hàng có thể cần thêm: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng thư kiểm dịch, Giấy phép xuất khẩu.

7.3. InterLOG có hỗ trợ thủ tục hải quan khi vận chuyển hàng đi Nhật không?

CÓ. Với tư cách là Đại lý Hải quan chuyên nghiệp, InterLOG hỗ trợ toàn bộ thủ tục khai báo và thông quan hải quan xuất khẩu, đảm bảo hàng hóa của bạn tuân thủ đúng quy định và xuất đi nhanh chóng.

7.4. Vận chuyển hàng hóa đi Nhật có đóng thuế nhập khẩu không?

CÓ. Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ của người nhận hàng tại Nhật Bản. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS Code và giá trị khai báo của lô hàng. InterLOG có thể hỗ trợ tư vấn về mã HS và các loại thuế, phí có thể phát sinh tại Nhật để Quý khách hàng chủ động dự toán.
Như vậy, tùy theo nhu cầu vận chuyển hàng đi Nhật, Quý khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp tại InterLOG. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, khách hàng vui lòng LIÊN HỆ NGAY với InterLOG để được giải đáp chi tiết!
Để được báo giá chính xác, hãy liên hệ InterLOG:
Box liên hệ.